Job 1000 van 1000


Solliciteren



Management Support Team Lead


Management Support Team LeadDe positieAls Team Lead BL EUV vervul je een sleutelrol in het bevorderen van samenwerking, operationele effectiviteit en hoogwaardige ondersteuning binnen de Business Line EUV. Je geeft leiding aan een team van 12 management assistants en richt je op hun ontwikkeling, betrokkenheid en prestaties. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel tussen de Executive Assistant, het assistententeam, stakeholders en verschillende sectoren binnen de organisatie.Met jouw leiderschapskwaliteiten en organisatorisch vermogen zorg je ervoor dat de afdeling efficiënt functioneert en continu blijft verbeteren.Ontwikkeling van medewerkersCoachen, begeleiden en motiveren van management assistants zodat zij succesvol zijn in hun rol.Stimuleren van een open feedbackcultuur door objectieve feedback te geven en actieve communicatie te bevorderen.Organiseren van High Performing Team (HPT) on- en offsites en bouwen aan een sterk en effectief team.Voorbereiden en uitvoeren van de jaarlijkse Development & Performance-cyclus (D&P), inclusief 360-graden feedback en stakeholderbetrokkenheid.Fungeren als senior rolmodel en teambuilder waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan.Bevorderen van samenwerking tussen teams en actief delen van relevante bedrijfsinformatie.Vertegenwoordigen van de belangen en behoeften van assistants richting management en besluitvormers.Verbonden blijven met de Management Support Community en werken volgens onder andere Service Policy, functieprofielen, competentieraamwerken, SLA’s en performance grids.Operationele excellentieSignaleren en realiseren van verbeterkansen in dagelijkse werkzaamheden en processen.Managen van verwachtingen van senior management door middel van stakeholdergesprekken en het achterhalen van de daadwerkelijke ondersteuningsbehoefte.Waarborgen van uniforme werkwijzen binnen het secretariaat.Organiseren van maandelijkse routines en wekelijkse teamoverleggen voor structuur en afstemming.Intensief samenwerken met de Executive Assistant om bedrijfsbehoeften, prioriteiten en organisatieveranderingen te vertalen naar de juiste ondersteuning.Afstemmen met andere Team Leads, coördinatoren en assistants binnen de Management Support Community.Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen en nieuwe werkwijzen in een veranderende omgeving.Plannen van de lange termijn capaciteit van het team in afstemming met senior management en de Management Support Community.Verantwoordelijk voor werving en selectie van management assistants, inclusief onboarding van nieuwe medewerkers. Je stelt een onboardingplan op, delegeert taken, onderhoudt contact met nieuwe collega's en zorgt voor een warm welkom.Over het bedrijfASML, een succesvolle Nederlandse hightech onderneming, produceert complexe lithografie machines die chipproducenten inzetten voor de productie van IC’s. ASML loopt voorop in de technologie en levert systemen aan alle toonaangevende chipfabrikanten over de hele wereld. De medewerkers van ASML behoren tot de creatiefste denkers in de natuurkunde, wiskunde, scheikunde, werktuigbouwkunde en software. Zij werken dagelijks samen in hechte multidisciplinaire teams waarin men naar elkaar luistert, van elkaar leert en onderling ideeën uitwisselt. Het is de ideale omgeving voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Het hoofdkantoor van ASML is in Veldhoven.Wat breng jijOpleiding en ervaringHbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring.Minimaal 7 tot 10 jaar ervaring in een management support-rol, leidinggevende functie of vergelijkbare positie binnen een dynamische, internationale omgeving.Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en het ontwikkelen van medewerkers.Sterke ervaring met stakeholdermanagement en procesoptimalisatie.Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Gedegen kennis van Microsoft Office 365 en ervaring met het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen.CompetentiesSterke leiderschapsvaardigheden met een passie voor coaching en talentontwikkeling.Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op alle niveaus binnen de organisatie te schakelen.Proactieve, resultaatgerichte houding en voorbeeldgedrag op het gebied van samenwerking en professionaliteit.In staat beleid en strategische plannen te vertalen naar concrete teamdoelstellingen.Vaardig in probleemoplossing, besluitvorming en verandermanagement binnen een dynamische omgeving.Affiniteit met technologie en een natuurlijke interesse in IT-tools en innovatie.Integer, discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht