Secretaris

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als secretaris speel je een belangrijke rol in de organisatie en ondersteuning van bestuurlijke overleggen en projecten binnen de provincie Noord-Holland. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt nauw samen met programmamanagers, beleidsadviseurs en bestuurders om de voortgang van projecten en overleggen te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en gebiedsgerichte sessies rondom natuurherstel.
• Voorbereiden: ophalen en voorbereiden van agendapunten, bespreekonderwerpen en het verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verslaglegging: verzorgen van notulen, gespreksverslagen en het bijhouden van acties, afspraken en deadlines.
• Afstemming: coördineren van afspraken met interne en externe betrokkenen en zorgen voor een goede samenhang tussen verschillende processen en tafels.
• Structureren: verzamelen en structureren van informatie uit diverse gebiedsprocessen en bewaken van de onderlinge samenhang.

Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om jouw talenten in te zetten voor een maatschappelijk relevante rol. We bieden je een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling, duurzaamheid en een goede werk-privébalans centraal staan.

• Een salaris tussen €22,27 en €32,11 per uur.
• Tijdelijk contract van circa 1,5 jaar.
• 20 uur (01-09-2026) | 8 uur (01-02-2027 tot 31-12-2027).
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.
• Werken in een inspirerende omgeving met focus op duurzaamheid.

We zoeken een gestructureerde en communicatieve professional met ervaring in bestuurlijke ondersteuning.

• Hbo/Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in relevante richting.
• Ervaring met bestuurlijke procesondersteuning en verslaglegging.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Outlook, Word, PowerPoint; ervaring met iBabs is een pré.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en samenwerking.

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega’s aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Duurzaamheid, innovatie en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.

We bieden een open en professionele werkomgeving waar jouw persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans voorop staan. Denk aan interne trainingen, projecten rond natuurherstel en energietransitie, en kennisuitwisseling met collega’s uit diverse vakgebieden.

Wil jij bijdragen aan een groenere toekomst en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen in een inspirerende omgeving?

Salarisomschrijving

€22 - €32 hourly