Senior projectcoördinator vastgoedVacature

Functie omschrijving

Als senior projectcoördinator vastgoed krijg je een zelfstandige en coördinerende positie binnen de vastgoedafdeling. De organisatie staat voor een omvangrijke vastgoedopgave waarbij verschillende scenario's worden onderzocht, van gedeeltelijke sloop en nieuwbouw tot volledige nieuwbouw.

Tegelijkertijd ligt er een ontwikkelopgave binnen de afdeling zelf. Er is behoefte aan meer structuur, overzicht en een projectmatige manier van werken. Als senior projectcoördinator vastgoed zorg jij ervoor dat verantwoordelijkheden helder zijn, afspraken worden nagekomen en projecten daadwerkelijk vooruitgaan.

Je hoeft niet bij ieder project zelf de inhoudelijke vastgoedspecialist te zijn. Jouw kracht zit juist in het organiseren, structureren en beheersen van projecten. Je beschikt wel over voldoende technische kennis om offertes, planningen en vastgoedvraagstukken te doorgronden en een stevige gesprekspartner te zijn voor aannemers, leveranciers en adviseurs.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren en bewaken van meerdere vastgoedprojecten
• aanbrengen van een duidelijke projectstructuur van initiatief tot afronding
• bewaken van planning, deadlines, budgetten, risico's en acties
• zorgen dat afspraken en verantwoordelijkheden helder worden vastgelegd
• collega's en externe partijen aanspreken op gemaakte afspraken
• verder ontwikkelen en implementeren van planmatig en projectmatig werken
• ontwikkelen van duidelijke en overdraagbare processen en werkwijzen
• bewaken van de inzet en resultaten van externe adviseurs
• fungeren als gesprekspartner voor aannemers, leveranciers en adviseurs
• beoordelen en doorgronden van technische en financiële informatie
• collega's meenemen in een vooruitkijkende en projectmatige manier van werken
• begeleiden van een collega die zich verder kan ontwikkelen richting een coördinerende rol

Aanbod

• een zelfstandige functie met veel ruimte voor jouw kennis en ervaring
• voldoende mandaat om daadwerkelijk te sturen op proces, planning en voortgang
• een combinatie van vastgoed, projectmanagement en organisatieontwikkeling
• veel ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de vastgoedafdeling
• mogelijkheid om jouw kennis over te dragen aan collega's
• een opdracht voor naar verwachting 12 tot 18 maanden
• mogelijkheid om de opdracht op detacheringsbasis of als zelfstandig professional uit te voeren
• een vastgoedopgave waarin je zichtbaar resultaat kunt achterlaten

Wat neem je mee?

Als senior projectcoördinator vastgoed ben je gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je ziet wat er nodig is, kijkt vooruit en wacht niet totdat iemand anders bepaalt wat de volgende stap moet zijn.

Functie eisen

• hbo werk- en denkniveau
• ruime ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken
• ervaring binnen vastgoed, bouw, techniek of een vergelijkbare projectomgeving
• aantoonbare ervaring met het structureren en beheersen van projecten
• gevoel voor planning, financiën, risico's en voortgang
• voldoende technische kennis om vastgoedprojecten, offertes en planningen te begrijpen
• het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te overzien
• voldoende stevigheid om collega's en externe partijen op afspraken aan te spreken
• goede communicatieve en sociale vaardigheden

Wie ben jij?

Als senior projectcoördinator vastgoed combineer je natuurlijk gezag met een toegankelijke manier van samenwerken. Je bent geen top-down manager, maar krijgt mensen mee vanuit kennis, vertrouwen en overtuigingskracht.

Bij interne collega's weet je wanneer uitleg, begeleiding of juist ruimte nodig is. Richting aannemers en externe adviseurs ben je duidelijk over afspraken en gewenste resultaten. Daarmee ben je tegelijkertijd kartrekker, motivator en bewaker van het proces.

Het doel is duidelijk: binnen ongeveer twaalf maanden staat er een vastgoedafdeling waarin projecten, processen en verantwoordelijkheden goed zijn georganiseerd en de ontwikkelde werkwijze overdraagbaar is aan de eigen organisatie.