(2) coordinerend adviseur onvolkomenheden (Spoorleider…

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als een van de Senior Adviseur Onvolkomenheden (Spoorleider 1 of Spoorleider 2) ondersteun en adviseer je de Programmamanager Onvolkomenheid Beveiliging van Militaire Objecten bij het structureel op te lossen van de onvolkomenheid. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten/sporen als spoorleider. 

Je richt je in het bijzonder op een van de sporen binnen BMO, aangevuld met aanpalende bedrijfsvoering projecten belegd bij de CDS/DS. Je hebt geen hiërarchische aansturing, maar voert regie op randvoorwaarden, besluitvorming en managementinformatie.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Regie voeren over samenhang en afstemming tussen sporen van Beveiliging van Militaire Objecten
• Adviseren van de Programmamanager over aanpak, prioritering en risico’s.
• Signaleren en oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
• Aansturen ondersteuning en andere teamleden binnen Programma
• Stakeholdermanagement 
• Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheid door analyse, duiding en advisering.
• Coördineren van personele inzet, capaciteit en expertise over meerdere sporen heen.
• Regie voeren op inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen Beveiliging van Militaire Objecten
• Voorbereiden en structureren van besluitvorming richting afdelingshoofd, MT en directie F&C/ Defensiestaf.
• Regie voeren op managementinformatie ten behoeve van sturing, besluitvorming en verantwoording.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor interne toezichthouders en auditfuncties.

Functie-eisen

Academisch werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis

- Afgeronde WO opleiding in bijvoorbeeld Business Information Management, Digital Business, Data Science, Econometrie, bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie.
- Ervaring met Rekenkamer-, audit- of toezichtsbevindingen en bijbehorende verbetertrajecten.
- Ervaring met het adviseren van management/directie over digitale transformatie of data-gedreven processen. 
- Kennis van governance, sturing en beheersing.
- Inzicht in inkoop- en personele processen binnen de publieke sector.
- Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties
Je hebt een academisch niveau met diploma op tenminste MSc of MA niveau.
Je kunt complexe structuren en grote hoeveelheden data snel doorgronden en omzetten in begrijpelijk advies
Je bent nieuwsgierig naar technologische trends en weet deze te vertalen naar de specifieke behoeften van een defensieorganisatie.
Je hebt bij voorkeur relevante ervaring, bij voorkeur in de publieke sector
Je kunt interdepartementaal/multidisciplinair snel en effectief samenwerken.
Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek. 
Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent onafhankelijk, stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
Je bent omgevingsgericht en creatief.
Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen. 
Deze functie is geplaatst binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM). Je opereert in een omgeving waar de druk hoog is om structurele verbeteringen door te voeren en waarbij het risicomanagement (IRM) centraal staat.De Algemene Rekenkamer heeft tekortkomingen in de bedrijfsvoering vastgesteld die structureel moeten worden opgelost. Om deze onvolkomenheden niet alleen symptomatisch, maar echt fundamenteel aan te pakken, zetten we in op een technologische transformatie. 
Als Senior AI Adviseur ben jij de technologische motor binnen het programmateam. Jouw missie is om AI en data-analyse te gebruiken als instrument om de geïdentificeerde tekortkomingen op te lossen. Jouw doel is om de betrouwbaarheid en de snelheid van de managementinformatie binnen de DF&C DS naar een volgend niveau te tillen door de inzet van Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning. Je adviseert de directie over hoe AI-technologieën kunnen worden ingezet om financiële monitoring te automatiseren, afwijkingen in de rechtmatigheid sneller te detecteren en voorspellende analyses (predictive analytics) te maken ten behoeve van de budgettering en planning.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bob van Eenennaam
B.v.Eenennaam@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
SollicitatieKD@mindef.nl