Administratief Receptionist

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.
Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen.

Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Mbo werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf
Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's.
Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Mbo werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht