**PER DIRECT** SECRETARESSE bij een onderwijsinstelling verbonden aan de Universiteit Twente (28-36 uur; 6 maanden met optie op verlenging)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ENSCHEDE is
PER DIRECT
voor de directie van een
onderwijsinstelling die verbonden is aan de Universiteit Twente in ENSCHEDE
op zoek naar een
(28, 32 of 36 uur per week - uren naar eigen wens)
Extra informatie
Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling die verbonden is aan de Universiteit Twente
In deze functie ondersteun je met 3 collega secretaresses de directie en het MT op secretarieel gebied
De functie is tot stand gekomen vanwege een groeiende orderportefeuille.
De functie is voorlopig ingezet voor 6 maanden, echter de kans is zeer groot dat deze functie structureel wordt ingevuld
Tot je taken behoren
telefoon beantwoorden en gasten ontvangen
agendabeheer t.b.v. directie en MT
voorbereiden en notuleren van vergaderingen (rouleert binnen secretariaat)
gezamenlijke mailboxbeheer beheren
verzorgen van correspondentie
organisatorische taken zoals attenties bestellen
voorraadbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
Enige jaren werkervaring als secretaresse
Affiniteit met techniek is een pré
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
Proactiviteit, sociale en communicatieve vaardigheden, collegialiteit, dienstverlenende aard
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28, 32 OF 36 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris gebaseerd op 40 uur per week bedraagt maximaal € 3400,=