Provincie Overijssel zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet. De professional voert organisatiebreed de strategische regie op de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico's en doorontwikkeling van het intranet. De rol is regisserend en kaderstellend. De professional realiseert en implementeert een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.
Doel van de opdracht
Het doel is een intranet dat organisatiebreed samenhangend, kwalitatief, actueel en toegankelijk is en blijft. De hoofdredacteur zorgt dat duidelijke kaders gelden, dat risico's tijdig worden gesignaleerd en dat organisatiebehoeften worden vertaald naar passende intranetoplossingen.
Werkzaamheden
Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
Inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel kunnen worden gemonitord;
Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit;
Het ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding gericht op het versterken van de deskundigheid van het redactienetwerk;
Initieren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie;
Signaleren van behoeften in de organisatie en deze vertalen naar intranetoplossingen;
Adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die raken aan het intranet; Treedt gedurende de opdracht op als inhoudelijk expert en adviseur voor vraagstukken rondom intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.
Beoogde resultaten
Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
Een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico's organisatiebreed te monitoren;
Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coordinerend correspondenten;
Een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk;
Een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen;
Een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.
Samenwerking en positionering
De professional werkt zelfstandig samen met het Mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit. De opdracht vraagt intensieve samenwerking met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners. De hoofdredacteur bewaakt de organisatiebrede samenhang, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen. De opdracht betreft een zelfstandige resultaatgerichte opdracht. De professional bepaalt, binnen de afgesproken kaders, zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en wordt beoordeeld op het realiseren van de overeengekomen resultaten en producten.