Plaats

netherlands
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-09-30

Online tot

2026-11-29
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

OFFICEMANAGER/DIRECTIESECRETARESSE bij klein internationaal onderzoeksbureau (32-40 uur, vaste [...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Nederland netherlands
1 dag geleden

OFFICEMANAGER/DIRECTIESECRETARESSE bij klein internationaal onderzoeksbureau (32-40 uur, vaste baan!)Onze opdrachtgever – een gespecialiseerd onderzoeksbureau in Amersfoort met zo’n 15 collega’s – zoekt versterking. Je komt direct in dienst bij dit informele, professionele bedrijf waar collegialiteit en korte lijnen de norm zijn.(32, 36 of 40 uur – direct in dienst – Amersfoort)Jij regelt. Jij ontzorgt. Jij houdt de boel draaiende.Of de CEO nu in Singapore, New York of Londen zit – dankzij jou loopt het kantoor in Amersfoort op rolletjes. Jij bent de spin in het web, het eerste aanspreekpunt én de stille kracht achter de schermen. In deze rol van Officemanager / Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel in een klein, internationaal onderzoeksbureau waar geen dag hetzelfde is.Waarom deze baan zo leuk isJe werkt in een internationale omgeving zonder dat je elke week in een vliegtuig hoeft te stappenJe hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig te regelenJe hebt direct contact met de CEO én invloed op hoe de dag verlooptJe bent het gezicht van het kantoor – zowel intern als externIn deze veelzijdige rol ben jij het kloppend hart van het kantoor én de rechterhand van de CEO.Je combineert secretariële, organisatorische, administratieve én HR-taken, waaronder:Ontvangen van bezoekers en beheren van de post/e-mailAgendabeheer voor de CEOBoeken van internationale reizen en hotels (met oog voor detail én budget)Opstellen en redigeren van brieven en documentenProjectondersteuning en voorraadbeheerHR-taken (zoals ziek- en betermeldingen)Licht financieel-administrative werkzaamhedenWat breng jij mee?HBO werk- en denkniveauMinimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rolUitstekende beheersing van Nederlands én EngelsGoede kennis van MS Office (kennis van AFAS Profit is een pré)Representatief, proactief, assertief en stressbestendigPluspunt: je krijgt energie van schakelen, regelen en oplossen voordat iemand anders het heeft opgemerkt.Wat mag je verwachten?Direct dienstverband bij de opdrachtgeverBruto maandsalaris (40 uur) tussen € 4.500 en € 4.880,00Werken in een klein, internationaal team met korte lijnenVeel verantwoordelijkheid en afwisseling – verveling bestaat hier nietEen werkweek 32, 36 of 40 uur – jij kiestFijne werkomgeving in Amersfoort (geen hybride werken – alles draait hier om korte lijnen en directe samenwerking)Ben jij de veelzijdige en zelfstandige professional die we zoeken? #J-18808-Ljbffr

Solliciteren