Job 421 van 1000


Solliciteren



Bestuurs- en directiesecretaresse


h3Wij zoeken jou! /h3 pulliWerken in een bestuurlijke en dynamische omgeving. /liliStructuur en rust brengen in complexe agenda’s en processen. /liliBestuurders en directie professioneel ondersteunen. /li /ul /p h3Waar ga je werken? /h3 pVia Daan ga je aan de slag bij een gemeente in de provincie Groningen. Je werkt dicht op bestuur en directie en bevindt je daardoor midden in een dynamische en bestuurlijk gevoelige omgeving.brSamen met een ervaren collega verdeel je de werkzaamheden. Je hebt veel contact met bestuurders, directie, collega’s en externe relaties. Juist daarom zijn discretie, zorgvuldigheid en een goed gevoel voor verhoudingen belangrijk.br/p h3Wat ga je doen? /h3 pBen jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving? In deze functie ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen en informatiestromen soepel verlopen.brJe houdt je onder andere bezig met:brulliBeheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie. /liliVoorbereiden van college- en directievergaderingen en verwerken van vergaderstukken. /liliAfhandelen van telefoontjes, administratieve werkzaamheden en interne en externe documenten. /liliOndersteunen bij kabinetszaken, zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. /liliMede organiseren van vieringen, herdenkingen en andere representatieve momenten. /li /ul /p h3Wat verwachten we van jou? /h3 pJe bent zelfstandig, representatief en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.brulliJe hebt een afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar. /liliJe hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse. /liliJe hebt ervaring met complex agendabeheer en MS Office. /liliJe bent politiek en bestuurlijk sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. /liliErvaring binnen een gemeente en met systemen zoals iBabs en Decos is een pré. /li /ul /p h3Wat kun je van ons verwachten? /h3 pBlijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3200 en € 4500 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten. /p

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht