DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken bij organisatie …
Plaats
netherlandsNederland
Nederland
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-10-01Online tot
2026-11-30EUR 20.00 HOUR
DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken bij organisatie op het gebied van duurzaamheid (24 uur, p[...]
- FlexStar Plus Uitzendbureau BV
- Nederland netherlands
- 1 dag geleden
DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken bij organisatie op het gebied van duurzaamheid (24 uur, permanente invulling)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is
per zo spoedig mogelijk
voor een bekende landelijke organisatie op het gebied van duurzaamheid in UTRECHT-CENTRUM (nabij Centraal Station) op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken
(24 uur per week; dagen in overleg) Extra informatie
wegheel: vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris naar een nieuwe werkgever (nieuwe uitdaging) is deze functie ontstaan het gaat om de invulling van een permanente formatieplaats en om die reden worden ook kandidaten uitgenodigd die momenteel een opzegtermijn hebben binnen de organisatie van onze opdrachtgever werken ca. 50 collega’s onze opdrachtgever biedt jou na gebleken geschiktheid een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd je werkdagen worden in overleg met jou samengesteld in deze functie ondersteun je de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en heb je ook HR taken onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn van 1 maand Tot je taken behoren
directiesecretariële taken telefoon- en (complex) agendabeheer ontvangst van bezoekers beantwoorden van de mailbox (zowel de algemene als de directiemailbox) het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijst verzorging van correspondentie voorstellen doen hoe werkprocessen beter kunnen worden ingericht (lean-mean) HR-taken het doorzetten van personeelsvragen omtrent HR zaken naar de HR adviseur het afhandelen van verzuimmeldingen richting ARBO etc. ondersteunen van het werving & selectieproces van nieuwe medewerkers zorgdragen voor de inhuur van uitzendkrachten en flexkrachten het bijhouden van de personeelsdossiers en zo nodig mutaties doorvoeren mutaties inzake personeelsadministratie doorgeven aan de administratie Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
HBO werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse Affiniteit met HR taken zoals in het functieprofiel genoemd Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van het MS Office programma Proactieve werkinstelling, accuratesse, communicatief en sociaal vaardig, beschaafde assertiviteit Ervaring met het in kaart brengen van het verbeteren van werkprocessen Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever houdt kantoor in een prachtig licht pand het centrum van Utrecht nabij het centraal station van Utrecht. Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3500,= op basis van 40 uur per week. Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en heb jij affiniteit met duurzaamheid? Voldoe je aan het profiel?
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is
per zo spoedig mogelijk
voor een bekende landelijke organisatie op het gebied van duurzaamheid in UTRECHT-CENTRUM (nabij Centraal Station) op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken
(24 uur per week; dagen in overleg) Extra informatie
wegheel: vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris naar een nieuwe werkgever (nieuwe uitdaging) is deze functie ontstaan het gaat om de invulling van een permanente formatieplaats en om die reden worden ook kandidaten uitgenodigd die momenteel een opzegtermijn hebben binnen de organisatie van onze opdrachtgever werken ca. 50 collega’s onze opdrachtgever biedt jou na gebleken geschiktheid een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd je werkdagen worden in overleg met jou samengesteld in deze functie ondersteun je de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en heb je ook HR taken onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn van 1 maand Tot je taken behoren
directiesecretariële taken telefoon- en (complex) agendabeheer ontvangst van bezoekers beantwoorden van de mailbox (zowel de algemene als de directiemailbox) het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijst verzorging van correspondentie voorstellen doen hoe werkprocessen beter kunnen worden ingericht (lean-mean) HR-taken het doorzetten van personeelsvragen omtrent HR zaken naar de HR adviseur het afhandelen van verzuimmeldingen richting ARBO etc. ondersteunen van het werving & selectieproces van nieuwe medewerkers zorgdragen voor de inhuur van uitzendkrachten en flexkrachten het bijhouden van de personeelsdossiers en zo nodig mutaties doorvoeren mutaties inzake personeelsadministratie doorgeven aan de administratie Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
HBO werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse Affiniteit met HR taken zoals in het functieprofiel genoemd Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van het MS Office programma Proactieve werkinstelling, accuratesse, communicatief en sociaal vaardig, beschaafde assertiviteit Ervaring met het in kaart brengen van het verbeteren van werkprocessen Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever houdt kantoor in een prachtig licht pand het centrum van Utrecht nabij het centraal station van Utrecht. Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3500,= op basis van 40 uur per week. Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en heb jij affiniteit met duurzaamheid? Voldoe je aan het profiel?
#J-18808-Ljbffr
Meer banen van je zoekopdracht
Koerier
- Egmond aan den Hoef
- 01 oktober 2026
Magazijnmedewerker DHL Aviation
- Eindhoven
- 01 oktober 2026
Chauffeur
- Stolwijk
- 01 oktober 2026
Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Utrecht, Utrecht, Vinkeveen • o.a. Psychogeriatrie
- Vinkeveen
- 01 oktober 2026
Helpende niveau 2 (medicatie) via Zorgwerk in Noord-Brabant, Brabant-Noord, Zeeland • o.a. Psychogeriatrie
- remote, nederland, netherlands
- 01 oktober 2026
Bezorger
- Maasdam
- 01 oktober 2026
Mechanisch operator 3 ploegendienst
- Coevorden
- 01 oktober 2026
Beheerder openbare verlichting
- Noordwijk
- 01 oktober 2026
Logistiek Medewerker | Landal De Hellendoornse Berg
- Haarlem
- 01 oktober 2026
Helpende niveau 2 via Zorgwerk in Zuid-Holland, Haaglanden, 's-Gravenhage • o.a. Extramurale zorg (zorg thuis)
- The Hague
- 01 oktober 2026
Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Zuid-Holland, Haaglanden, Den Haag • o.a. Psychogeriatrie
- Den Haag
- 01 oktober 2026
Quality Operator
- Dordrecht
- 01 oktober 2026
Helpende niveau 2 via Zorgwerk in Noord-Brabant, Brabant-Zuidoost, Veldhoven • o.a. Verzorging
- Veldhoven
- 01 oktober 2026