Secretaresse voor de directeur bij vooraanstaand architectenbureau (32, 36 of 40 uur; optie tot rechtstreeks in dienst treden)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is
per zo spoedig mogelijk, echter rekening houdend met een eventuele opzegtermijn
voor de directeur en MT van een vooraanstaand architectenbureau in Almere op zoek naar een
(minimaal 32 uur per week, er is een optie op direct in dienst treden van onze opdrachtgever)
Extra informatie
In deze functie ondersteun je de directeur en 2 MT-leden op secretarieel gebied
Het gaat om een functie voor minimaal 32 uur per week, maar 36 of 40 uur mag ook
In deze functie mag je hybride werken
Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd
Tot je taken behoren
(complex) agendabeheer
voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteamvergaderingen
maken en beheren van actiepuntenlijsten
opstellen van brieven en andere documenten
foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie
beheer van het interne informatiekanaal van onze opdrachtgever
organiseren van bijeenkomsten met een educatief karakter
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse waarin je leidinggevenden ondersteund hebt
Affiniteit met de technische wereld is een pré maar geen must
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
Goede beheersing van het MS Office programma (inclusief Sharepoint)
Proactieve en dienstverlenende attitude, accuratesse, klantvriendelijkheid
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (vrije dag mag in overleg)
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als secretaresse en bedraagt maximaal € 3575,= bruto per maand. Onze opdrachtgever verstrekt ook een 13e maand en reiskostenvergoeding
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met eigen vervoer (eigen parkeerplekken) alsook met het openbaar vervoer.