Coördinator CK&CT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Productie van het Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf van de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT (COMMIT).

1. Functionaris draagt zorg voor de uitgifte en inname van kleding en PGU-artikelen teneinde een tijdige, juiste en kwalitatief goede verstrekking te waarborgen door:
• het (laten) ontvangen en controleren van kleding en PGU-artikelen;
• het (laten) verwerken en behandelen van goederen;
• het erop toezien dat de beschikbare bedrijfsmiddelen, kleding en uitrusting in operationele staat blijven;
• het op het juiste moment en de juiste plaats (laten) uitleveren en innemen van goederen;
• het passend maken van ceremoniële kleding.

2. Functionaris verzorgt de terugkoppeling van gegevens en informatie aan de teamleider teneinde de voortgang en kwaliteit van het deelproces te ondersteunen door:
• het aanleveren van gegevens, zoals (niet) gerealiseerde inname, opslag, uitslag en verstrekking;
• het informeren over personele zaken en bedrijfsaangelegenheden;
• het initiëren en uitvoeren van verbeterpunten met betrekking tot operationele werkzaamheden binnen het deelproces en het cluster;
• het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en kaderleden van Productie.

3. Functionaris coördineert de werkzaamheden binnen het deelcluster CK respectievelijk CT teneinde de beschikbare capaciteit en middelen effectief in te zetten en de voortgang van de werkzaamheden te bewaken door:
• het inventariseren van de verkregen opdrachten;
• het bijhouden van de hoeveelheid werk in portefeuille;
• het vaststellen van de benodigde capaciteit versus de geplande capaciteit;
• het uitzetten van opdrachten bij medewerkers en het bewaken van de voortgang;
• het coördineren van de steunverlening bij evenementen en projecten;
• het signaleren van ad-hocwijzigingen met betrekking tot verkregen opdrachten en anticiperen op stagnaties door corrigerende acties te ondernemen, oorzaken na te gaan en hierover te rapporteren aan de teamleider;
• het oplossen van klachten van klanten en knelpunten binnen het deelproces, zoals wachttijden, verkeerde verstrekkingen en onjuiste informatieverstrekkingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt (POC) voor medewerkers binnen het cluster en klanten/eenheden die gekleed worden.

Functie-eisen

Opleiding:
• erkend MBO 3-diploma (CREBO-gecertificeerd), bij voorkeur Logistiek Teamleider voor de coördinator CK en Mode en Maatkleding voor de coördinator CT;
• rijbewijs B.

Ervaringseisen:
• minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van werkzaamheden;
• ervaring met geautomatiseerde systemen ten behoeve van logistieke processen.

Aanvullende ervaringseisen coördinatie ten behoeve van CT:
• kennis van de traditionele uitvoering van ceremoniële tenues en de wijze van gebruik;
• kennis van de uniformhistorie van de eenheden van de krijgsmachtdelen;
• inzicht in taken en organisatie van regimenten en (muziek)korpsen binnen de krijgsmacht;
• ruime ervaring in het werken in een kleermakerij of een daarmee vergelijkbare werksituatie.

.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.

De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.

Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.

Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.

Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nieuwenhuijse,John
GJ.Nieuwenhuijse@mindef.nl
0657191745

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva
G.Isaeva@mindef.nl
0613127306