Facilitair Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning kan de Koninklijke Marechaussee haar taken niet uitvoeren. Als Senior Medewerker Materieel en Diensten zorg jij ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen brigades, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo draag jij dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de KMar en de collega’s die werken aan de veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Materieel en Diensten houd jij je bezig met de administratieve en beheersmatige uitvoering van logistieke en facilitaire processen binnen de regio. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen binnen de KMar en zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en rapportages zorgvuldig worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel en het uitvoeren van de daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
• Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen en afstemmen met betrokken afdelingen binnen de regio.
• Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere Defensieonderdelen en ketenpartners.
• Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
• Adviseren en ondersteunen van eenheden en brigades bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
• Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen binnen het vakgebied.
• Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses gericht op de uitvoering van processen.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, periodieke rapportages en incidentele rapportages binnen het domein Materieel en Diensten.
• Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden binnen de eenheid.
• Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen en opstellen van plannen.

Waarom dit bijzonder is
Je werkt op het snijvlak van logistiek, bedrijfsvoering en de operationele ondersteuning van de Koninklijke Marechaussee. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van Nederland beschikken over het juiste materieel en de juiste ondersteuning.

Je krijgt een brede rol waarin je contact hebt met verschillende onderdelen binnen de KMar, Defensie en ketenpartners. Daardoor zie je direct het effect van jouw werk op de inzetbaarheid van de organisatie.

Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van Materieel en Diensten binnen het LTC.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe logistieke en administratieve processen. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet wanneer afstemming nodig is.

Verder beschik je over:

• Een mbo 3 diploma.
• Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen Defensie.
• Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
• Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
• Vaardigheid in het werken met systemen die binnen het vakgebied worden gebruikt.
• Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
• Een integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding waarbij initiatief nemen vanzelfsprekend is.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jurjen Haitsma
JH.Haitsma@mindef.nl