Senior Project Management Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt.

Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

Functie-eisen

•Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
•Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
•Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project. 
•Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden. Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
•Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
•Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
•Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen. Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
•Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief. Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen. Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
•Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
•Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.

Een pré is als je
• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken
•Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen;
ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
Financieel
•Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
•Pensioenopbouw via het ABP;
•Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans
•Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
•Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
•De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
•De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit
•Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
•Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
•Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

sluitingsdatum: 16-10-2026

#LI-NG01 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Het PMO team zorgt voor de standaarden, processen en tools die nodig zijn om projecten professioneel en beheerst uit te voeren. Het bureau creëert hiervoor de juiste randvoorwaarden, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor passende opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten is onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en is verantwoordelijk voor de uitvoering van materieel-logistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. De projecten die de directie uitvoert in opdracht van de Defensiestaf zijn vaak omvangrijk in financiële omvang en kunnen politiek gevoelig zijn. Daarnaast voert de directie in opdracht van de krijgsmachtdelen zogenoemde Bandbreedteprojecten uit. Deze projecten kenmerken zich door korte doorlooptijden en verschillende koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten

De omvang van de projecten binnen de directie is groot: het financiële volume van materieelprojecten varieert van enkele miljoenen tot enkele miljarden euro’s. Met meer dan 300 projecten, verdeeld over verschillende projectteams en domeinen, is de dynamiek groot. Dat vraagt om professionals die overzicht kunnen bewaren, prioriteiten kunnen stellen en rust en structuur kunnen creëren in een omgeving waarin de druk continu aanwezig is en waarin regelmatig complexe issues moeten worden opgelost

Het PMO is een team van specialisten op het gebied van standaardisering van projectmanagementwerkwijzen, projectcontrols, data-analyse en informatiemanagement. Samen zorgen jullie ervoor dat projectteams beschikken over de juiste kaders, informatie, ondersteuning en expertise om hun projecten succesvol uit te voeren.

Over COMMIT
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

→ Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina (link: https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Javiera Maturana Parraguez (Hoofd Project Management Office & Advies PM Groot Mat Directie Projecten
JV.MaturanaParraguez@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter (Recruitment Adviseur HR)
N.Gorter.01@mindef.nl