Transportplanner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering
geeft advies over en ondersteuning van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
het opstellen van of bijdrage aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen
het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, het opstellen van plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
het afstemmen van de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;

3. Evaluatie en monitoring
het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
het leveren van bijdragen aan evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
het monitoren van bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
het uitvoeren van beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen.

4. Klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern)
het bouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
het maken van afspraken en onderhandelen met klanten over dienstverlening en opdracht;
het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.

5. Projecten
het deelnemen aan en managen van (deel)projecten (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
het deelnemen aan en managen van (inter)departementale projecten.

Functie-eisen

WO-werk en denkniveau
Afgeronde wo-masteropleiding, bij voorkeur in maritieme studies, nautische wetenschappen, bedrijfskunde, bestuurskunde, technische bestuurskunde, rechten, internationale betrekkingen, veiligheidsstudies, politicologie of een vergelijkbare richting.
Aanvullende opleiding in strategisch management, leiderschap, project- of programmamanagement is een pré.

Ervaring
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie.
Ervaring in een leidinggevende functie.
Ervaring met strategische advisering, organisatieontwikkeling en complexe besluitvorming.
Ervaring binnen een maritieme, defensie-, veiligheids-, overheids- of internationale omgeving is een pré.
Defensiestaf kennis, vaardigheden & ervaring Een staffunctie bij een OPCO vervuld is een pre;
Kennis van het BPB proces, het opstellen van bijbehorende producten en begroting is een pre; 
Ervaring in het operationele werkveld van defensie is een pre;

Competenties
Strategisch en analytisch sterk.
Proactief en initiatiefrijk.
Verbindend en organisatiesensitief.
Besluitvaardig en resultaatgericht.
Sterke communicatieve en leiderschapsvaardigheden.
Organisatiegericht; Analyseren; Beïnvloeden; Netwerken; Omgevingsgericht; Plannen en organiseren; Creatief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Directie Aansturing Operationele Gereedheid (DAOG)
Als onderdeel van DAOG vertaal je het beleid van de Bestuursstaf naar concrete opdrachten en zorg je voor een slimme toewijzing van middelen aan de diverse Defensie‑onderdelen (Do’n) maar het Commando Zeestrijdkrachten in het bijzonder en de Bestuursstaf zelf. DAOG is daarmee de motor die de militaire capaciteit gereedstelt en ondersteunt.

De Afdeling Operationele Gereedheid (OG)– ondergebracht bij DAOG – draagt zorg voor het “wat” van de gereedheid: het opstellen van gereedstellingsopdrachten in de “Aanwijzing Gereedstelling Defensie (AGDEF)”, rekening houdend met nationale en (inter)nationale ontwikkelingen. De Do’n zelf bepalen vervolgens het *hoe* van de uitvoering. Iedere zes maanden worden de opdrachten beoordeeld aan de hand van Management‑rapportages en het “Digitale Dashboard OG (DDOG)”, waarna de Defensiestaf wordt geïnformeerd over de actuele en geprognotiseerde status van de operationele gereedheid.Binnen OG werken de volgende teams, die samen het volledige spectrum van gereedheidsbeheer vormen: Team CLAS, Team CZSK, Team CRLS, Team KMAR, Team DOSCO, Team COMMIT, Team GEO, Team Gereedstelling & Commitments, Team NAVO, Team Cyber, Team Beveiliging en Team Civiel‑Militaire Samenwerking.

Jouw rol: Integrale Planner Exploitatie CZSK
In de functie “Integrale Planner Exploitatie CZSK” ben jij de verbindingsschakel tussen beleidsmakers, de Defensiestaf en de operationele eenheden. Je analyseert capaciteitsbehoeften, stelt gereedstellingsopdrachten op, volgt de voortgang via DDOG en adviseert de CDS. Met jouw inzichten krijgt de Defensiestaf helder zicht op de huidige en toekomstige staat van de gereedheid, waardoor snelle en onderbouwde besluiten mogelijk zijn.

Teamomgeving
Als integrale planner word je ondergebracht bij team Commando Zeestrijdkrachten. Ervaring met de Koninklijke Marine en een goed begrip van het maritieme domein – van kust‑ en zeeverdediging tot gezamenlijke operaties op zee – zijn een duidelijke pré. Een sterk netwerk binnen de nautische wereld, zowel binnen de marine als bij civiele partners (havens, logistieke bedrijven, onderzoeksinstellingen), stelt je in staat om beleidsvoornemens snel om te zetten in concrete, haalbare plannen en de operationele gereedheid van onze zeestrijdkrachten verder te versterken.

Wat krijg je?
- Maatschappelijke impact: jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid van Nederland en haar bondgenoten.
- Dynamische werkomgeving: samenwerking met teams als Cyber, NAVO en Civiel‑Militaire Samenwerking.
- Doorgroeimogelijkheden: specialistische defensiecursussen, internationale uitwisselingen en een inzicht in de Defensiestaf.
- Stabiele arbeidsvoorwaarden: aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en ruimte voor thuiswerken.

Ben jij een analytisch talent met een passie voor veiligheid en een scherp gevoel voor samenwerking? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan een veilig Nederland. Solliciteer nu en zet jouw kennis in voor de operationele gereedheid van onze strijdkrachten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
sollicitatiekd@mindef.nl