Arbocoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kom jij als senior casemanager re integratie jouw kennis en ervaring inzetten om complexe verzuimcases op te pakken én om je collega's begeleiden in hun dossiers en aanpak?
Defensie is volop in beweging en in de komende jaren gaat onze organisatie sterk groeien. Dat verlangt ook dat het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) zich hierop voorbereidt. Wij willen ons team in regio West versterken met een ervaren senior casemanager verzuim & re-integratie (V&R).
In deze rol combineer je expertise en toewijding. Die zet jij in bij jouw eigen caseload van ca. 15 cliënten en bij het begeleiden van een aantal collega’s in de regio van West. 
Daarnaast ben je sparringpartner van het regio Hoofd en heb je periodiek afstemming met je ca. 8 collega senior casemanagers in het land.
Je standplaats is Amsterdam, de Marine Etablissement Amsterdam, maar je reist ook naar andere kazernes. Hierin is flexibiliteit een must. 
Spreekt dit jou aan, solliciteer dan direct of lees snel verder. 

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij DCR. Wij zijn binnen Defensie hét centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie. DCR opereert landelijk en is opgebouwd uit regio’s, een bedrijfsbureau, een kennis- en expertisecentrum, een ondersteuningscentrum, een afdeling V&R en een afdeling Eigenrisicodragerschap. 
Binnen team V&R werken er nu landelijk ca. 40 casemanagers V&R en 8 senior casemanagers V&R en 6 medewerkers V&R en 4 regio hoofden.
Voor onze werkwijze zijn de wettelijke kaders en de afspreken binnen Defensie leidend, niettemin is het streven binnen DCR om waar mogelijk te innoveren als het gaat om de inzet van re-integratie maatregelen en middelen. In onze bedrijfsvoering worden de principes van lean gehanteerd waarbij continu verbeteren en kwaliteitsmanagement leidende uitgangspunten zijn.
De sfeer in het V&R team is informeel en collegiaal en professioneel, met oog voor onze cliënten en stakeholders. Waar nodig sparren we en via intervisie kunnen we kennis en ervaringen delen. 

Wat ga je doen? 
In deze baan ligt het accent van je werkzaamheden op een aantal primaire aandachtgebieden: 
Leiding & expertise in complexe casuïstiek 
o Coördineren en coachen van het team casemanagers V&R; eerste aanspreekpunt en sparringpartner bij de meest uitdagende dossiers. 
o Zelf de regie voeren over langdurige verzuimen re integratietrajecten voor militair en burgerpersoneel, met proactieve sturing naar succesvolle re integratie.
Strategisch advies & stakeholdermanagement 
o HRen leidinggevenden adviseren op dossieren beleidsniveau; belangen afwegen en (dreigende) conflicten constructief benaderen.
Netwerk & beleidsbijdrage 
o Strategische relaties onderhouden en uitbouwen met interne en externe partners (bedrijfsartsen, arbodiensten, regio collega’s). 
o Bijdragen aan de ontwikkeling van V&Ren duurzame inzetbaarheidsbeleid via deelname aan het beleids SMT.
Kwaliteitsborging & procesoptimalisatie 
o Termijnen en acties bewaken, risico’s en knelpunten signaleren en continu verbeteren volgens Lean principes. 
o Verantwoordelijk voor de onboarding en training van nieuwe collega's.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Deze senior rol vraagt om iemand die al heeft laten zien complexe en gevoelige processen effectief te kunnen begeleiden en regisseren. Je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen en weet ook bij uitdagende re-integratietrajecten koers te houden. Om deze mooie rol bij Defensie met plezier en succes te vervullen, zijn de volgende kwaliteiten belangrijk:
Coachend & verbindend
• Je bent een doortastende en coachende verbinder die collega’s, medewerkers en teams inspireert, motiveert en begeleidt in hun ontwikkeling en bij re-integratietrajecten.
• Je luistert goed, communiceert helder en weet verschillende stakeholders en belangen met elkaar te verbinden.
• Je hebt een goed ontwikkeld oog voor mens achter het verzuim.
Analytisch & strategisch inzicht
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een helicopterview, waardoor je de samenhang tussen processen, verantwoordelijkheden en belangen binnen de organisatie doorziet.
• Je kunt de personele gevolgen binnen re-integratietrajecten goed beoordelen en hierover adviseren.
Daadkrachtig & omgevingsbewust
• Je bent daadkrachtig en blijft professioneel wanneer belangen botsen of de juridische context complex wordt.
• Je brengt structuur en rust in complexe en soms emotioneel belaste situaties.
• Je neemt de regie over het proces, stuurt constructief op het beste resultaat en houdt daarbij oog voor zowel de mens als het doel. 
Resultaatgericht & continu verbeteren
• Je werkt resultaatgericht, neemt eigenaarschap over je cases en streeft naar concrete en duurzame oplossingen. Afspraken en processtappen leg je zorgvuldig vast.
• Je hebt oog voor kwaliteit, past Lean-principes toe en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om processen én jezelf verder te ontwikkelen.
.
Wat breng je mee?
• Afgeronde HBO-opleiding met een HR, medisch, juridisch en/of gezondheid c.q. vitaliteit profiel aangevuld met relevante, afgeronde cursussen of post HBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met complexe verzuim- en re-integratietrajecten.
• Uitstekende kennis van actuele wet- en regelgeving sociale zekerheid – met name Wet Verbetering Poortwachter.
• Ruime ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden en afwegen van uiteenlopende belangen.
• Ervaring met procesregie, kwaliteitsborging en het zorgvuldig vastleggen en bewaken van re-integratiedossiers.
• Een proactieve houding als het gaat om kennisdeling en het onboarden en begeleiden van nieuwe collega’s.
• Ervaring bij of met Defensie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van DOSCO. De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep. DCR is er een van. Het DCR levert deskundig en toepasbaar advies op het gebied van re-integratie en geeft actief vorm en inhoud aan een professioneel en een doelmatig re-integratiebeleid binnen Defensie. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Cansu Biçakci, Regiohoofd
C.Bicakci@mindef.nl
0616323432

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mijnheer Alexander Crepin, Adviseur Werving & Selectie
CA.Crepin@mindef.nl
0612093204