Je gaat werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die mensen begeleidt naar passend werk of succesvolle detachering. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving met korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en een klein, betrokken Bedrijfsbureau.
Je werkt voornamelijk voor één van de twee divisies en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering.
FunctieomschrijvingBen jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en krijg je energie van goed geregelde projecten? Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel tussen voorbereiding, uitvoering en administratie. Jij zorgt dat alles klopt voordat een project van start gaat én houdt gedurende het traject de regie.
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van projecten en aanbestedingen. Je maakt calculaties, begrotingen, offertes en werkprogramma’s en beoordeelt bestekken, technische tekeningen en plattegronden. Ook vraag je offertes op bij leveranciers en onderaannemers en vertaal je deze naar een goede werkvoorbereiding.
Je zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en draagt deze goed over aan de Teamleiders en Uitvoerders. Daarnaast ondersteun je hen en opdrachtgevers tijdens overleggen. Ook houd je je bezig met de administratieve afhandeling, zoals facturatie, nacalculaties en projectadministratie.
Tot slot regel je projectgebonden inkopen, bewaak je de voorraad en het interne magazijn en ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark.
Functie-eisenKlaar om jouw organisatorische en technische talent in te zetten in een functie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je!