Purchasing Administration Officer / Receptionist

Bedrijfsomschrijving

Op onze Life Sciences & Healthcare campus in Nijmegen werken we dagelijks aan innovatieve logistieke oplossingen voor de gezondheidszorg. Vanuit onze locaties in Nijmegen en Wijchen verzorgen we de opslag en distributie van medische goederen en apparatuur. Samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waarin jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.

Functieomschrijving

Nijmegen | 40 uur per week | Tijdelijke functie

Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van een functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert? Vind je het leuk om zowel achter de schermen als aan de voorkant van een organisatie een belangrijke rol te spelen? Dan is deze functie bij DHL Supply Chain in Nijmegen iets voor jou!

Voor onze Life Sciences & Healthcare campus in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Purchasing Administration Officer / Receptionist. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve inkoopwerkzaamheden met receptietaken. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers, bezoekers en de operatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor zowel de receptie als verschillende inkoop- en administratieve werkzaamheden.

Receptie

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en monteurs en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
• Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door;
• Je beheert de receptie en ontvangstruimtes;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's;
• Je verwerkt binnenkomende verzoeken en administratieve aanvragen.

Inkoop & administratie

• Je verwerkt binnenkomende bestellingen en maakt inkooporders aan;
• Je onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders;
• Je verwerkt binnenkomende facturen;
• Je signaleert en volgt afwijkingen in facturen, leveringen en bestellingen op;
• Je houdt leveranciersgegevens en administratieve systemen actueel;
• Je archiveert financiële documenten en andere administratieve stukken;
• Je ondersteunt bij leveranciersbeheer en verbeterinitiatieven.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Je bent communicatief, servicegericht en kunt goed schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.371 en € 3.089 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer (tot €9,30 netto per dag)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Pensioen- en studiekostenregeling;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.