Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden. Wat bieden wij jou: Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen: Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:
Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen
Wie zoeken wij: Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?