Job 1000 van 1000


Solliciteren



Bestuurs- en directiesecretaresse


Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.
Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie.
Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:
  • Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
  • Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
  • Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
  • Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
  • Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
  • Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers
  • Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
  • Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
  • Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
  • Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht