Job 1000 van 1000


Solliciteren



Executive Assistant CFO


bDit ga je doen /b pIn deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt. /pbrControleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder te lezen.brulliJe beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders. /liliJe beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten. /liliJe bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn. /liliJe organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail. /liliJe bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties. /liliJe ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden. /li /ulpLigt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren. /p bDit ben jij /b pWe zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen. /pulliEen afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. /liliMinimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau. /liliAantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement. /liliGoede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint. /liliUitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels. /liliJe bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig. /li /ul bOver het bedrijf /b pJe gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan. /p bWat bieden wij jou? /b pWe zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen. /pulliEen afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. /liliMinimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau. /liliAantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement. /liliGoede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint. /liliUitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels. xgiwjmb /liliJe bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig. /li /ul

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht