Backoffice & Sales Support Medewerker Makelaardij

Werk je in de makelaardij of het notariaat en zoek je een rol waarin je dicht op de dagelijkse praktijk zit? Bij The Avenue Group in Amsterdam zorg je dat verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten achter de schermen goed verlopen.

Je ondersteunt de makelaars, houdt overzicht over dossiers en planningen en hebt veel contact met klanten en externe partijen. Je komt terecht in een jong en ondernemend vastgoedbedrijf dat zich richt op woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving.

Omdat het team groeit, krijg je niet alleen verantwoordelijkheid voor de dagelijkse ondersteuning. Er is ook ruimte om mee te denken over hoe processen en dienstverlening slimmer en beter kunnen worden ingericht.

Jouw rol

Als Backoffice & Sales Support Medewerker ben je een centrale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de makelaars bij verkoop, aankoop en verhuur en zorgt ervoor dat klanten, collega's en externe partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• het beantwoorden van telefoon en e-mail;
• het ontvangen en te woord staan van klanten en relaties;
• het voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers;
• het onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen;
• het bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten;
• het coördineren van woningpresentaties en administratieve processen;
• het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent daarmee niet alleen administratief ondersteunend. Je krijgt veel mee van wat er binnen het kantoor gebeurt en zorgt dat verschillende onderdelen van een traject goed op elkaar aansluiten.

Wie we zoeken

Je hebt al ervaring binnen de makelaardij of het notariaat en begrijpt daardoor hoe belangrijk goede communicatie, complete dossiers en strakke deadlines zijn.

Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om veel met klanten, collega's en externe partijen te schakelen.

Daarnaast:

• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• heb je relevante ervaring binnen de makelaardij of het notariaat;
• spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ben je servicegericht en communicatief sterk;
• kun je goed prioriteiten stellen;
• neem je verantwoordelijkheid en wacht je niet af wanneer iets moet worden opgepakt;
• vind je het leuk om mee te denken over hoe werkzaamheden en processen beter kunnen.

Je past goed in deze rol wanneer je houdt van een professionele maar informele werkomgeving waarin veel gebeurt en de lijnen kort zijn.

Wat we bieden

Je krijgt een brede functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf waarin je dicht samenwerkt met de makelaars en veel verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse organisatie achter hun trajecten.

Je kunt rekenen op:

• een functie van 32 tot 40 uur per week;
• veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• de mogelijkheid om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• werken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving;
• een jong, professioneel en betrokken team;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• een werkomgeving waarin eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Over The Avenue Group

The Avenue Group is een moderne vastgoedagency in Amsterdam. Het kantoor begeleidt klanten bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving.

The Avenue Group positioneert zich bewust breder dan een traditionele makelaardij en werkt als one-stop shop rondom vastgoed. Persoonlijke aandacht, hoogwaardige dienstverlening en langdurige relaties staan daarbij centraal.

Het team is jong en ondernemend en werkt nauw met elkaar samen. Met de verdere groei van het kantoor groeit ook de organisatie achter de makelaars. In deze functie speel je daar een belangrijke rol in: je zorgt dat de dagelijkse processen goed lopen en krijgt tegelijkertijd de ruimte om mee te denken over hoe het kantoor zich verder kan ontwikkelen.

&Work helpt je verder

The Avenue Group werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij The Avenue Group, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior