Administratief Medewerker Inkoop

32 - 40 uur per week

Krijg jij er voldoening van als de administratie klopt en alles goed geregeld is? Als administratief medewerker inkoop verwerk je inkooporders, bewaak je levertijden en zorg je dat afspraken met leveranciers goed worden opgevolgd.

Je combineert administratief werk met contact met leveranciers en krijgt de verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden goed te organiseren. Je houdt levertijden en afspraken in de gaten en schakelt met leveranciers wanneer dat nodig is.

Jouw uitdaging als administratief medewerker inkoop

Je ondersteunt onze inkoopafdeling en zorgt ervoor dat inkooporders correct worden verwerkt. Je controleert informatie, bewaakt levertijden en hebt contact met leveranciers over bestellingen en eventuele afwijkingen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• plaatsen en administratief verwerken van inkooporders;
• controleren van gegevens en documenten rondom het inkoopproces;
• bewaken en opvolgen van afgesproken levertijden;
• signaleren en uitzoeken van afwijkingen;
• onderhouden van contact met leveranciers via e-mail en telefoon;
• ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden binnen de inkoopafdeling.

Komt een levering later dan afgesproken of ontbreekt er informatie? Dan zoek jij uit wat er speelt en onderneem je actie. De meeste communicatie met leveranciers verloopt via e-mail, maar als het nodig is, pak je gemakkelijk de telefoon.

Je komt terecht in een gezellig team waarin collega's elkaar helpen. Je staat er dus niet alleen voor, maar krijgt wel de ruimte en verantwoordelijkheid om je eigen werk goed te organiseren.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die bewust kiest voor administratief werk. Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd en voelt je prettig in een functie waarin je meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houdt.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld binnen inkoop, verkoop, orderverwerking, logistiek of een andere administratieve omgeving;
• houd je overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om je aandacht vragen;
• zoek je het uit als informatie ontbreekt of iets niet klopt;
• werk je gemakkelijk met digitale systemen en maak je nieuwe programma's snel eigen;
• beheers je de Nederlandse taal en kun je ook in het Engels met leveranciers communiceren.

Ervaring met Excel, Word en een ERP-systeem is mooi meegenomen. Hetzelfde geldt voor beheersing van de Duitse taal.

Je hoeft nog geen ervaring binnen een inkoopafdeling te hebben. Heb je een goede administratieve basis en lijkt het je interessant om die ervaring binnen inkoop in te zetten? Dan biedt deze functie je de kans om het inkoopvak van dichtbij te leren kennen.

Wat bieden we je als administratief medewerker inkoop?

Jouw administratieve ervaring is het vertrekpunt. Wij zorgen ervoor dat je onze organisatie, systemen en inkoopprocessen goed leert kennen. Je werkt samen met ervaren collega's die hun kennis graag met je delen en krijgt ruimte om steeds zelfstandiger te werken.

Daar staat het volgende tegenover:

• een goed salaris, passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt;
• een aantrekkelijke winstdeling in de vorm van een persoonlijke bonus en vestigingsbonus;
• 25 vakantiedagen;
• volop ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij jouw ambitie;
• korting op je fitnessabonnement of deelname aan het fietsplan;
• een gezellige en collegiale werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en versterken.

Heb je ideeën waarmee het werk slimmer of beter kan? Dan krijg je de ruimte om die aan te dragen.

Maylou Laconi +31 (0)6-10078424