Terwijl anderen nog nadenken, heb jij de afspraak al ingepland, het contract verwerkt én geregeld dat de lunch klaarstaat. De ene ochtend help je de Managing Director met het voorbereiden van een belangrijke afspraak. Een uur later beantwoord je vragen van collega's, maak je een contract op voor een nieuwe medewerker en regel je een zakenreis voor een collega.
Je weet precies welke actiepunten nog openstaan, wanneer contracten aflopen en welke collega een luisterend oor of helpende hand nodig heeft. Jouw nieuwe werkgever zoekt daarom niet per se een ervaren HR-specialist. Veel belangrijker is dat jij van nature een organisatietalent bent, gemakkelijk contact maakt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Heb je al ervaring met HR? Jouw nieuwe werkgever investeert graag in iemand die graag leert, initiatief toont en uitgroeit tot hét vertrouwde aanspreekpunt binnen de organisatie.
Het verwerken van personeelsadministratie, contracten en andere HR-zaken, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Het ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en het onderhouden van contact met de arbodienst.
Het uitzetten van vacatures, schakelen met recruitmentbureaus en helpen bij het vinden van nieuwe collega's.
Het coördineren van facilitaire zaken, zoals bedrijfskleding, leverancierscontacten, onderhoudsafspraken en een goed verzorgde werkplek.
Het signaleren van verbeteringen, bewaken van actiepunten en zorgen dat niets tussen wal en schip valt.
Kortom: als Office Manager HR zorg jij ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen, medewerkers zich gehoord voelen en de organisatie soepel blijft draaien. Functie-eisen Voor de functie van Office Manager HR zoeken wij vooral iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken.
MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Goede beheersing van de Engelse taal vanwege contact met het moederbedrijf.
Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Je bent handig met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint.
Arbeidsvoorwaarden Als Office Manager HR kun je rekenen op:
~ Een bruto maandsalaris tussen € 2.950,- en € 3.500,- per maand, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en groeipotentieel.
~25 vakantiedagen op fulltime basis om volop op te laden.
~Een hecht team waarin collega's elkaar helpen, waarderen en successen samen vieren.
Dit betreft een Werving & Selectie vacature, wat betekent dat je bij een succesvolle match direct in dienst treedt bij jouw nieuwe werkgever. Geen tussenstappen dus, maar vanaf dag één onderdeel van het team.
Bedrijfsomschrijving Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. Sollicitatieprocedure Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Office Manager HR? Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen.