Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze partners en consultants. Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en research consultants en zorgt ervoor dat het gehele searchproces, van intake tot afronding, soepel verloopt. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een klein, betrokken team en krijg je te maken met een breed scala aan taken. Jouw organisatietalent en oog voor detail maken elke dag weer een verschil.

• Ondersteunen van partners en consultants bij de intake van nieuwe opdrachten en het vastleggen van informatie in ons systeem.
• Coördineren van offertes en profielen in samenwerking met partners, consultants en research consultants.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken met opdrachtgevers en kandidaten.
• Bewaken van de voortgang en deadlines van meerdere procedures en deze bespreken met het team.
• Netjes afronden van procedures, inclusief het informeren van kandidaten, bijwerken van statussen en het op orde houden van de administratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele en dynamische omgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

• Salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, hybride mogelijk.
• Modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.
• Ruimte om je vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen.
• Hecht team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en nauwkeurig werkt.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Office 365; kennis van CRM-systemen is een pre.
• Organisatiesensitief, discreet en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen.
• Snel schakelen, georganiseerd en zelfstandig in diverse taken.

Over het bedrijf

Ons kantoor, gevestigd in het hart van Utrecht, is een van de eerste executive searchbureaus van Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op zorgvuldigheid en samenwerking, ondersteunen we zowel bedrijven als publieke organisaties bij het vinden van de juiste leiders. Onze kernwaarden? Persoonlijk contact, integriteit en kwaliteit.

Bij ons werk je in een hecht team van zestien collega’s, waar ruimte is om mee te denken over processen en digitalisering. We investeren in jouw groei en bieden een omgeving waarin jouw organisatietalent en oog voor detail echt gewaardeerd worden.

Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten verder wilt ontwikkelen?