Plaats

Amsterdam
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-10-12

Online tot

2026-12-11
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Management Assistant sociaal domein

Secretary Plus
Nederland Amsterdam
4 uur geleden

Dit ga je doen Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen. Bijhouden van website in Wordpress Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers Bijhouden van personeelsdossiers Meewerken aan interne en externe communicatie Administratieve ondersteuning: Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem Secretariële ondersteuning: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen Organisatorisch: Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening Procesverbetering: Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen Dit ben jij HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding 16-20 uur per week beschikbaar Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding 16-20 uur per week beschikbaar Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Solliciteren

Management Assistant sociaal domein

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Management Assistant sociaal domein

Meer banen van je zoekopdracht

Servicemonteur Beweegbare Fysieke Afsluitingen

Machine operator productie

Junior Procesoperator

Monteur Technische Dienst - For Netherland Resident Only

Medewerker groenvoorziening

Geneesmiddelenonderzoek AC3582-0006-GRQ-C (Vergoeding tot €4.449,-)

Uitvoerder Bouw - Alleen voor inwoners van Nederland

Data Scientist

Electrical Engineer (Medior)

(senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein)

Monteur Technische Dienst

Commerciële Stage MBO in een betrokken salesteam

Delivery Driver in Albert Heijn Barendrecht