Tender Coordinator & Sales Backoffice Support

In deze rol coördineer je aanbestedingsprocessen en backoffice-ondersteuning voor de verkoop in Nederland. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en service-teams om offertes en inschrijvingen tijdig en correct aan te leveren, en bewaakt daarbij deadlines en kwaliteit. Je helpt de salesorganisatie met commerciële administratieve processen en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Je initiatief en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat zorginstellingen innovatieve medische oplossingen ontvangen.

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies
• Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen
• Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties
• Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen
• Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams
• Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten
• Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden
• Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel
• Ervaring binnen de medische sector is een pré
• Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding
• Vermogen om meerdere deadlines tegelijk te beheren
• Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken

• Proactieve houding
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Servicegerichte werkhouding
• Salesforce
• Microsoft Office
• Aanbestedingsplatformen