IPM Manager Projectbeheersing

In deze rol leid je de integrale projectbeheersing voor de XL-projecten binnen het IPM-model. Je levert betrouwbare GROTIK-informatie en stuurt de projectbeheersing aan zodat beslissingen in complexe, grootschalige projecten tijdig en zonder verlies aan kwaliteit plaatsvinden. Je werkt nauw samen met het IPM-team en projectmanagers om risico’s, planning, kosten en kwaliteit te beheersen en kennisuitwisseling te borgen. De functie draagt direct bij aan Vitens’ doel om tegen 2030 de drinkwatervoorziening duurzaam te maken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en impact groot is.

• thuiswerken
• 31,5 vakantiedagen
• Ontwikkelingsbudget van 1000
• FAB 16,51% boven salaris
• Pensioenregeling
• Vitaliteitsprogramma

• Leveren van tijdige en betrouwbare GROTIK-informatie en coördineren van beheersprocessen
• Leiding geven aan het team projectbeheersing en borging van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers
• Ondersteunen van de projectmanager bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming
• Leiding geven aan de teamonderdelen risicomanagement, planning, financiën en kwaliteits- en documentbeheer
• Samenstellen en analyseren van integrale informatie voor projectmanager en IPM-functies
• signaleren van afwijkingen ten opzichte van plannen en doen van voorstellen om deze te voorkomen
• Inrichten en onderhouden van document- en kwaliteitsbeheersystemen volgens VPA
• Beheren van actuele en probabilistische planningen, kostenramingen en risicodossiers
• Legen van baseline, bewaken van scopewijzigingen en aansturen van het risicomanagementproces
• Coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden
• Leveren van input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen
• Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen en meer-/minderwerk
• Inrichten van processen binnen het project conform VPA
• Onderzoeken en coördineren van audits en naleving binnen Vitens-standaarden
• Verantwoordelijk voor kwaliteit en integriteit van risico-, planning- en financiële dossiers

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming

• Overtuigende en analytische leider
• Duidelijke communicatie
• Stakeholder-management
• Planning (inclusief probabilistische planning)
• Risicomanagement
• Kostenraming