Contractmanager inkoop

In deze rol beheer je een portefeuille van centraal beheerde contracten voor de provincie Utrecht en zorg je voor maximale prestaties en naleving. Je signaleert tijdig risico’s, houdt leveranciers scherp en stuurt op verbeteringen, met ruimte voor zelfstandigheid en netwerkontwikkeling binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met inkoop, contractbeheer en juristen, en gebruikt data om ontwikkelingen en kansen inzichtelijk te maken. Een optimale invulling van contractmanagement draagt bij aan doelmatigheid en maatschappelijke opgaven.

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast
• Salaris bruto per maand tussen 4.513,02 en 6.369,30 (36 uur)
• Individueel Keuze Budget van 22,37% boven salaris
• Budget duurzame inzetbaarheid van 6.000,- per 5 jaar
• Interne trainingen via UtrechtAcademie
• Goede pensioenregeling ABP; vakantiedagen 18 (volledige uren) met mogelijkheid tot compensatieverlof tot 25,5 extra dagen

• Beheren van centraal beheerde contracten en bewaken leveranciersafspraken
• Voeren van contractgesprekken en signaleren van risico's
• Zorgen voor tijdige aandacht voor aflopende contracten en aanbestedingen
• Ondersteunen van decentrale collega’s en opbouwen van netwerk binnen de organisatie
• Opstellen van KPI's om contractprestaties objectief te meten
• Zorgen voor complete en audittutige contract- en spenddossiers
• Achtervang bij accountantscontroles en samenwerking met aanbestedingsjuristen
• Samenwerking met ISPnext als contractmanagementsysteem

• Aantoonbaar HBO-niveau met HBO-opleiding inkoop, bedrijfskunde, rechten, economie of vergelijkbaar
• Ervaring met contractmanagement, inclusief leveranciersmanagement en prestatiesturing
• Kennis van de Aanbestedingswet en aanbestedingsrechtelijke vraagstukken bij contractwijzigingen
• Analytische vaardigheden; ervaring met Excel en interpreteren van contract-, spend- en managementinformatie
• Inzicht in dossieropbouw en controleerbaarheid van inkoop- en contractdossiers
• Vaardigheid in zelfstandig werk en het opbouwen van een netwerk
• Administratieve nauwkeurigheid en vermogen tot samenwerking met juristen
• Kennis van en vermogen tot tijdige signalering van risico’s bij wijzigingen
• Vermogen om juridische vraagstukken voor te bereiden en jurist te betrekken

• Zelfstandigheid
• Snel schakelen tussen inhoud, data en mensen
• Nieuwsgierigheid en proactieve houding
• ISPnext contractmanagementsysteem
• Excel en interpretatie van contract- en spendinformatie
• Contract- en managementinformatie vertalen naar acties