Project Manager Smallworks & MAC

In deze rol ben je hét centrale aanspreekpunt voor kantoortransformaties bij een toonaangevende corporate klant en begeleid je een gevarieerd portfolio van kleine refurbishments tot grote verhuizingen. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams, bewaakt scope, budget en planning, en zorgt voor naleving van QHSE en duurzaamheidsdoelstellingen. Je verstevigt de MAC-dienstverlening in Nederland en levert impact op organisatie- en werkplekvraagstukken. Je functie biedt ruimte om mee te groeien en invloed uit te oefenen op projecten en processen.

• flexibele werkomgeving
• work-life balance
• gelijkekansenbeleid
• diversiteit en inclusie
• out-of-office beleid en professionele ontwikkeling
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (via bedrijf)

• Leiden en coördineren van kleine refurbishments en interieur aanpassingen in kantooromgevingen
• Beheren van scope, planning, budget en kwaliteitsnormen voor smallworks
• Contractuele aansturing van aannemers en leveranciers
• Toezicht houden op on-site levering inclusief QHSE en bouwregelgeving
• Proactief risico's, scopewijzigingen en stakeholder verwachtingen managen
• End-to-end MAC-projecten: verhuizingen, herconfiguraties en decommissioning
• Uitvoeren van move-planningen volgens Playbook en toolbox (move matrix, RACI, stakeholder register)
• Beheren van FF&E-inventaris en toepassen van Circular Economy-beleid
• Coördineren van demontage, transport, herconfiguratie en levering van meubilair en apparatuur
• FF&E-audits uitvoeren ter ondersteuning van strategische beslissingen
• Documentatie en systemen bijwerken in overleg met klantteams
• Opstellen van offertes, scopes en contractwijzigingen
• Identificeren van kansen voor extra scope en value-added services
• Bijdragen aan business development van de MAC-service in Nederland
• Opbouwen en onderhouden relaties met klanten en leveranciers
• Opstellen van projectrapportages en evaluaties; opstellen van lessen en case studies

• Ruime ervaring in projectmanagement binnen corporate/faciliteitenbeheer (ongeveer 3 jaar)
• Aantoonbaar trackrecord in kleineworks, refurbishments of office fit-outs
• Ervaring met MAC-processen is een pré
• Kennis van supply chain management en contractadministratie
• Genuine commitment to sustainability and circular economy principles
• Werkervaring met AutoCAD 2020+ en/of space planning of CAFM/IWMS is een plus
• HBO/WO-niveau in relevante discipline; PRINCE2, PMI/PMP zijn een pré

• Stakeholdermanagement
• Communicatieve vaardigheden
• Proactieve probleemoplossing
• AutoCAD 2020+
• Space planning
• CAFM