Plaats

Utrecht
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-10-28

Online tot

2026-12-27
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Administratief Medewerker

Fast Enterprises
Nederland Utrecht
2 uur geleden

p p pstrongVacaturebeschrijving /strong /p /p p pstrongOverzicht /strong /p pstrongFast Enterprises /strong is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van strongGenTax /strong®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand. /p pEen carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die strongzowel Engels als Nederlands vloeiend spreken /strong. Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken. /p pstrongVerantwoordelijkheden /strong /p pAlsstrong Administratief Medewerker /strong voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving. /p pstrongAlgemeen /strong /p ul li pAlle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. /p /li /ul ul li pOrganiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz. /p /li /ul ul li pBied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz. /p /li /ul ul li pToezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen. /p /li /ul ul li pOndersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.). /p /li /ul ul li pLokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven. /p /li /ul ul li pBijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf. /p /li /ul ul li pInformatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz. /p /li /ul ul li pOns HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding. /p /li /ul pstrongKantoor /strong /p ul li pNamens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen /p /li /ul ul li pBestel en beheer kantoorbenodigdheden. /p /li /ul ul li pHoud een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant. /p /li /ul ul li pDe telefoonlijst van het kantoor bijhouden. /p /li /ul ul li pVergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen). /p /li /ul pstrongPost /strong /p ul li pPost: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post. /p /li /ul ul li pVoorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse. /p /li /ul pstrongSpeciale evenementen en activiteiten /strong /p ul li pTeambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren. /p /li /ul ul li pCoördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz. /p /li /ul ul li pCoördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk. /p /li /ul pstrongKwalificaties /strong /p ul li pBachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie. /p /li /ul ul li pGelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen. /p /li /ul ul li pOok lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen. /p /li /ul ul li pEerdere ervaring met Microsoft Office. /p /li /ul ul li pSterke organisatorische vaardigheden. /p /li /ul ul li pUitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. /p /li /ul ul li pVermogen om te multitasken. /p /li /ul ul li pBereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden. /p /li /ul ul li pVloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau). /p /li /ul pstrongFAST-voordelen /strong /p ul li pHet salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand /p /li /ul ul li pGedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen. /p /li /ul ul li pJaarlijkse welzijnsvergoeding. /p /li /ul ul li pOns ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert. /p /li /ul ul li pHet hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd. /p /li /ul ul li pMaak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties. /p /li /ul pFAST is een werkgever die gelijke kansen biedt. /p pFast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met . /p pWe accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie. /p pVoordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald. /p pstrongSalaris /strong /p p35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar. /p /p /p

Solliciteren

Administratief Medewerker

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Administratief Medewerker

Meer banen van je zoekopdracht

Procesoperator

Machinebouwer

Production Assistant - For Netherland Resident Only

Eerste Monteur Klimaattechniek - Alleen voor inwoners van Nederland

Monteur Technische Dienst

Monteur Elektrotechniek - For Netherland Resident Only

Assemblage Monteur - For Netherland Resident Only

Procesoperator

Verzorgende IG

Logistiek Medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland

Bijbaan Vakkenvuller

Voorman technische dienst in opleiding - For Netherland Resident Only

English speaking working foreman - industrial coating