Finance Administration Manager

Antoni van Leeuwenhoek | Amsterdam | 36 uur | 19 medewerkers aansturen

Combineer jouw financiële expertise met leiderschap en organisatieontwikkeling binnen een ziekenhuis en onderzoeksinstituut waar excellente zorg en grensverleggend onderzoek samenkomen.

Het Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis en onderzoeksinstituut (NKI-AVL) heeft een duidelijke maatschappelijke missie: kanker beter begrijpen, behandelen en uiteindelijk genezen. Bij het NKI werken circa 750 onderzoekers.

Om deze ambitie waar te maken, is ook een sterke interne organisatie essentieel. Binnen de ondersteunende dienst Informatie, Financiën & Control (IFC) wordt daarom gewerkt aan een volgende fase. Van een voornamelijk uitvoerende en ondersteunende afdeling naar een organisatie die initiatief neemt, vooruitkijkt en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van het NKI-AVL.

Daarom zoeken wij een Manager Financiële Administratie die inhoudelijk sterk is, verbinding maakt en energie krijgt van verbeteren en ontwikkelen.

De uitdaging

De financiële administratie vormt een belangrijke basis onder de bedrijfsvoering van het NKI-AVL. De kwaliteit van de cijfers en financiële processen moet op orde zijn, maar de ambitie reikt verder.

Je krijgt de ruimte om samen met de medewerkers van de financiële administratie en andere collega’s, de afdeling verder te professionaliseren. Processen slimmer in te richten, eigenaarschap te versterken en de samenwerking met andere afdelingen te verbeteren.

Dat vraagt om een inhoudelijk sterke financial met een ontwikkelingsgerichte mindset. Iemand die proactief de verbinding zoekt met andere afdelingen en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.

Je geeft leiding aan 19 medewerkers (circa 14 fte), verdeeld over grootboek/crediteuren, debiteuren, project- en deelnemingenadministratie en salarisadministratie. Je wordt ondersteund door vier teamcoördinatoren en twee senior financial controllers.

Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie, financiële administratie, verslaglegging en jaarrekening.

• Daarnaast ligt er een duidelijke ontwikkelopdracht:
• Financiële processen end-to-end verbeteren en verder professionaliseren
• Digitalisering en procesoptimalisatie stimuleren, waaronder de verdere ontwikkeling van AFAS
• De samenwerking met onder andere HR, Inkoop en Business Control versterken
• Eigenaarschap en initiatief binnen het team ontwikkelen
• Samen met je senior medewerkers een concrete verbeteragenda realiseren

Je maakt onderdeel uit van het managementteam van IFC (circa 80 medewerkers) en rapporteert aan de directeur IFC. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig richting te geven, met een ervaren en coachende directeur als sparringpartner.

Wie jij bent

Je bent vakinhoudelijk zeer sterk in accounting en financiële verslaglegging. Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en hebt het probleemoplossend vermogen om vanuit de inhoud tot concrete verbeteringen te komen.

Je bent analytisch, gestructureerd en onafhankelijk in je denken. Met jouw nieuwsgierigheid, drive en verandergerichte mindset neem je initiatief, zoek je actief verbinding met stakeholders en krijg je mensen mee. Een complexe omgeving geeft je energie.

Je brengt mee:

• Een hbo- of wo-achtergrond in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie
• Sterke kennis van accounting en financiële verslaglegging, waarbij een RA-titel een belangrijke pre is
• Inzicht in financiële end-to-end processen en procesverbetering
• Leiderschapservaring of aantoonbaar talent voor het ontwikkelen van professionals
• Je zoekt proactief verbinding met stakeholders en werkt gemakkelijk over afdelingsgrenzen heen

Deze positie is ook interessant voor een ervaren accountant of auditmanager die de overstap naar een lijnfunctie wil maken, of een financial controller die toe is aan een volgende stap in leiderschap. Ervaring in de zorg is geen vereiste; de drive om te werken in een maatschappelijk betekenisvolle omgeving wel.

Je krijgt een uitdagende positie binnen een bijzondere organisatie, met ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen.

• Dienstverband: 36 uur, met mogelijkheid tot vier dagen van negen uur
• Extra’s: 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling
• Verlof: 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget
• Ontwikkeling: opleidingen en persoonlijke groei via de AVL Academie
• Contract: jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Een mooie stap voor een ambitieuze financial die zijn of haar inhoudelijke expertise wil combineren met leiderschap en de ambitie heeft om een afdeling verder te brengen.