Opleidingsniveau MBO
Sector Bouw
Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?
Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.
Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega's om zaken tijdig af te stemmen.
Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.
Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.
25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
~ Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
~ Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
~ Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
~ Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding
Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige