Medewerker Informatiebeheer

Over de functie

Als Medewerker Informatiebeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als fysiek, zorgvuldig worden verwerkt en volgens de geldende wet- en regelgeving en interne afspraken worden geregistreerd en gearchiveerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Postverwerking: Je opent, sorteert en scant de dagelijkse fysieke post volgens het handboek vervanging. Vervolgens zorg je ervoor dat de informatie correct digitaal en analoog wordt verspreid binnen de organisatie.
• Documentregistratie: Je registreert digitale en gedigitaliseerde post in het Document Management Systeem (DMS) Corsa en koppelt documenten aan het juiste dossier, de behandelaar of het betreffende team.
• Raad en college: Je ondersteunt bij het registreren van documenten in het Raadsinformatiesysteem iBabs.
• Uitgaande post: Je verzorgt de registratie en verwerking van uitgaande correspondentie.
• Kwaliteitsbewaking: Je controleert de kwaliteit, volledigheid en juistheid van opgebouwde dossiers en signaleert eventuele verbeterpunten.
• Ondersteuning collega's: Je bent een vraagbaak voor collega's bij vragen over postregistratie en het terugvinden van documenten in Corsa.
• Archivering: Je ondersteunt bij het archiveren van digitale en fysieke archiefstukken en voert overige ondersteunende werkzaamheden binnen het team uit.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een gemeente in Zuid-Limburg die volop in ontwikkeling is. De organisatie maakt steeds meer de overstap van analoog naar digitaal werken en archiveren. Ook wordt gewerkt aan de overgang van het huidige documentgerichte systeem Corsa naar een nieuw zaaksysteem.

Je komt terecht binnen team Informatiebeheer, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit negen betrokken collega's die nauw samenwerken aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een ambitieuze instelling. Er is volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer.

Wat wij vragen

Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfstandige professional die nauwkeurig werkt, overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, neemt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om collega's verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding of achtergrond in informatiebeheer (SOD 1 en 2 etc.);
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Bij voorkeur ervaring met het Raadsinformatiesysteem iBabs;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
• De fysieke mogelijkheid om archiefdozen te verplaatsen.

Integriteit, collegialiteit en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekende eigenschappen. Je begrijpt hoe belangrijk een correcte informatievastlegging is en draagt graag bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van gemeentelijke informatie.

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf €20,81 per uur;
• Het betreft een functie voor 28 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je salaris. Deze wordt wekelijks met je salaris uitbetaald;
• Op fulltime basis krijg je 28 vakantiedagen. Daarnaast krijg je uiteraard 8% vakantiegeld;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Ben jij de ervaren Medewerker Informatiebeheer die wij zoeken? Heb jij ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en ben je klaar om jouw expertise in te zetten? Solliciteer dan direct!