Executive Assistant Hoofddorp

Vacaturebeschrijving

Als executive assistant bij Abbott in Hoofddorp speel je een belangrijke rol binnen een internationale financiële organisatie. Je werkt nauw samen met de finance director en ondersteunt bij het stroomlijnen van dagelijkse processen. In deze functie krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen, terwijl je schakelt met diverse divisies, managementteams en stakeholders. Het is een dynamische rol waarin je een directe bijdrage levert aan het succes van de organisatie.

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je een verschil kunt maken.

• Een bruto maandsalaris van €3200 tot €4600, inclusief eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie van 36-40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Een internationale werkomgeving met ruimte voor groei en samenwerking.
• De kans om processen te verbeteren en impact te maken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen helpen gezonder te leven met betrouwbare medische en voedingsoplossingen. De financiële organisatie draait op heldere processen, kwaliteit, samenwerking en integriteit.

Je komt in een dynamische kantooromgeving met vaste kantoortijden, waar je nauw samenwerkt met verschillende divisies en managementteams. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, verantwoordelijkheid te nemen en je professioneel verder te ontwikkelen.