Managementassistent

Vacaturebeschrijving

Bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van een academiemanager. Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. In deze tijdelijke functie zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt, terwijl je flexibel inspeelt op wisselende prioriteiten en onverwachte verzoeken.

• Beheren van een complexe agenda en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ordenen en prioriteren van binnenkomende correspondentie, vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Communiceren namens de academiemanager en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-taken, zoals bestellingen en facturatie in systemen verwerken.
• Nauw samenwerken met de academiemanager en het ondersteuningsteam om lopende acties en afspraken te monitoren en op te volgen.

Bij de HAN krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een inspirerende en professionele omgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

• Salaris tussen €3.477 en €4.595 per maand (cao-hbo schaal 8).
• Tijdelijk contract ter vervanging tijdens ziekte.
• Parttime functie van 28uur per week.
• Vaste werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
• Werken in een dynamische en betrokken onderwijsomgeving in Nijmegen.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Ruime, aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van een manager;
• Goede kennis van Microsoft Office en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk, Engels is een pre;
• Een zorgvuldige, servicegerichte en daadkrachtige manier van werken.

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) in Nijmegen is een toonaangevende onderwijsinstelling waar innovatie, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een rijke geschiedenis biedt de HAN een inspirerende omgeving voor zowel studenten als medewerkers.

Bij de HAN werk je in een dynamische en betrokken organisatie die ruimte biedt voor eigen initiatief en professionele groei. De focus ligt op samenwerking, duurzame innovatie en een gezonde werk-privébalans, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van deze inspirerende gemeenschap?