Frontoffice medewerker onderwijs

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als servicepuntmedewerker frontoffice ben jij het gezicht van onze school en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken aan de receptie en ondersteunt bij diverse administratieve taken. In een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Jouw flexibiliteit en klantgerichte aanpak zorgen voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Bijhouden en verwerken van verzuimgegevens in Magister volgens vaste procedures.
• Aannemen, verwerken en doorzetten van binnenkomende telefoontjes.
• Ontvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Aanmaken en beheren van leerlingpasjes en kluisjes.
• Monitoren van de brandmeldinstallatie en signaleren van eventuele problemen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een ondersteunende en dynamische omgeving, waar jouw administratieve vaardigheden en klantgerichtheid echt het verschil maken. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Uurloon tussen €15,96 en €20,68 (schaal 4 cao VO).
• Tijdelijk contract van 8 maanden.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis (max. 25 km).
• Training en begeleiding om je kennis van Magister te versterken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een servicegerichte en flexibele teamspeler met administratieve vaardigheden, die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en een gastvrije werkomgeving ondersteunt.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Kennis van Magister is een pré.
• Werkervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Administratief goed onderlegd.
• Vermogen om goed en constructief binnen het team samen te kunnen werken.
• Een dienstverlenende en faciliterende houding.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Grote mate van flexibiliteit, zelfstandigheid en creativiteit.
• Vermogen om snel tussen werkzaamheden te kunnen schakelen.
• Beschikbaar van maandag t/m vrijdag, 08:00 tot 16:30 uur.
• Flexibel inzetbaar op drie locaties van SG Tongerlo. (DaVinci, Gertrudis & Norbertus).

Over het bedrijf

OMO SG Tongerlo Norbertus, Gertrudis, DaVinci is een scholengroep gevestigd in Roosendaal die zich richt op leerlinggericht onderwijs en een zorgvuldige administratieve ondersteuning. Werken bij deze scholengroep betekent bijdragen aan een omgeving waar duidelijke processen en aandacht voor privacy centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen en werkt op locaties die goed bereikbaar zijn. De organisatie biedt een professionele werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.

Het team
Bij de frontoffice werk je samen met een hecht en collegiaal team dat fungeert als het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. De samenwerking met mentoren, teamleiders en de administratie is intensief en gericht op het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en kennisdeling, waardoor je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen ondersteunende functies.

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’