Wat ga je precies doen

Als planner en administratief medewerker draag je bij aan het soepel organiseren van bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit het kantoor in Schiedam zorg je ervoor dat de planning en administratie vlekkeloos verlopen, zelfs bij onverwachte situaties zoals weersomstandigheden of last-minute wijzigingen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je een verbindende factor tussen klanten, leveranciers en collega’s. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je plant bemanningswissels en regelt wie wanneer klaarstaat of wordt opgehaald voor de volgende shift.
• Administreren: je verwerkt gegevens, controleert documenten en regelt zaken zoals vervoer, visums, PCR-testen en overnachtingen.
• Communiceren: je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en andere betrokkenen via telefoon en e-mail.
• Signaleren: je herkent knelpunten, lost deze op en rapporteert ze indien nodig aan de juiste personen.
• Multitasken: je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand.
• Een vast contract voor langdurige samenwerking.
• Functie van minimaal 32 uur per week.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega’s.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve planner die graag schakelt in een dynamische omgeving.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Oplossingsgericht en communicatief sterk.

Over het bedrijf

Op het kantoor in Schiedam heerst een informele sfeer, met korte lijnen en collega’s in binnen- en buitenland. Je ideeën worden serieus genomen, je krijgt ruimte om je te ontwikkelen en er is aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.