. Medewerker Secretariaat

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid en krijg je er energie van om anderen te ontzorgen? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken en in een informeel team met leuke collega’s? Wat doe je als medewerker secretariaat? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en ondersteunt directie en MT. Je draagt zorg voor diverse ondersteunende activiteiten zoals postverwerking, beheer van mailboxen, archivering en voorraadbeheer. Je levert secretariële ondersteuning bij verschillende overleggen, waaronder het plannen en organiseren van overleggen, digitalisering van stukken en het maken van rapporten en adviezen. Je houdt ons klantregistratiesysteem actueel en bent aanspreekpunt bij facturatie. Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van events van onze vestiging. Wie ben jij en wat breng je mee? Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of een relevante mbo+ of hbo-opleiding en een mbo+/hbo werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie en bent beschikbaar voor 32 uur per week. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden en kunt goed overweg met actuele software. Je bent gastvrij en empatisch, zorgt dat bezoekers warm worden ontvangen en wordt hierbij het vertrouwende gezicht aan de receptie. Je hebt het vermogen om tactvol en vriendelijk, maar ook vastberaden en verantwoordelijk op te treden, zowel richting collega’s als klanten. Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker en werkt zelfstandig en nauwkeurig. bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Overige

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of een relevante mbo+ of hbo-opleiding en een mbo+/hbo werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.

Aanbod

Bent u geïnteresseerd? mail uw motivatie en CV naar: halil.seckin@uwv.nl