Backoffice specialist (JobRequests-2974-C)

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Het Backoffice team van Luba is nog volop aan het groeien en in beweging. Het team is samen verantwoordelijk voor de borging van processen, het verwerken van alle administratie rondom flexwerk (salaris, contracten, etc.), regie op verzuim en het correct beantwoorden van vragen die op de eerste lijn binnenkomen. Samen waarborgen jullie de beste kwaliteit aan dienstverlening aan onze vestigingen en collega's! Als backoffice medewerker bij Luba: - Ben jij administratief verantwoordelijk voor een aantal klanten van Luba. Jij bent voor administratieve zaken (loon, prijsafspraken, contracten) dan ook het aanspreekpunt voor onze vestigingen en collega's - Heb je cijfermatig inzicht omdat je loonberekeningen maakt en bijvoorbeeld percentages terugrekent voor correcte betalingen. Daarnaast is het belangrijk dat je secuur kunt werken om de juiste klantinrichting in het systeem te garanderen, zoals het verwerken van offerteafspraken, de correcte registratie en het instellen van de juiste tarieven per klant. - Beschik je over enige kennis van CAO's en arbeidsrecht, zodat je ervoor zorgt dat alles conform de juiste regels en arbeidsvoorwaarden wordt verwerkt. - Werk je met 9 verschillende systemen, zoals HelloFlex en Flexservice, en is het belangrijk dat jij deze snel kunt eigen maken en er soepel mee kunt schakelen. - Ben je het aanspreekpunt voor de vestigingen die vragen hebben over o.a. de werkwijzes, processen, en vragen over arbeidsrecht. - Verwerk je urendeclaraties, maak je plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in orde en zorg je voor een vlekkeloze facturatie. - Houd je, samen met jouw collega's, de processen in de gaten en grijp je in bij afwijkingen. Zijn er nieuwe processen nodig, dan ben jij een initiatiefrijk persoon die meedenkt, standaardiseert en nieuwe werkinstructies schrijft. Uiteraard zorg je ervoor dat deze ook correct geïmplementeerd worden. - Om dit allemaal voor elkaar te krijgen, ben jij continu aan het schakelen met onze vestigingen en diverse afdel

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- De leukste collega's! - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per kilometer of een NS businesscard - Benefit Budget. Je kan meer vakantiedagen kopen, een deel uit laten betalen of producten kopen met bruto/netto voordeel - Gunstige