Ondersteuner werkvoorbereiding

Jobomschrijving

Werkvoorbereider bouw

Werken bij de Vries & Verburg betekent een warm bad, goede begeleiding en deel uitmaken van een jong en gedreven team! Als ondersteuner werkvoorbereiding zorg jij ervoor dat de werkvoorbereiders worden ontzorgt. Jij zorgt dat alle omliggende taken worden gedaan. Jouw taken als ondersteuner werkvoorbereiding zijn: - Agenda punten verzamelen, opstellen en verspreiden. - Notuleren tijdens overleggen - Maandelijks een voortgangsrapportage maken - Contracten voor onderaannemers controleren en versturen - Contracten aanmaken. - Documenten (garantieverklaring, onderhoudsvoorschriften etc.) opvragen. - VGM documenten opvragen. - Onderaannemerslijst opstellen en bijhouden. - Verzoek tot wijzig maken/aanpassen (dit is met Ibis, calculatie programma, meer- en minderwerk opstellen). - Verzendnota’s maken (specifiek Heineken). - Afwijkingenregister bijhouden en afwijkingen doorgeven aan directievoerder (specifiek Heineken). - Tekeningen invoeren. - Onderaannemers benaderen over toegangscontrole. - Offerte aanvragen versturen. - Termijnstaten invoeren in 4PS - Bouwpas beheren (specifiek DSM en Heineken) - Documentenlijst (tekeningen) up to date houden (nieuwe tekeningen opslaan op K-schijf, DO en nieuwste versie printen voor uitvoerder) - Keuringsrapporten aanmaken (specifiek DSM)

Opleiding

Niveau Vmbo

Overige

Talen: Nederlands

Enige ervaring en kennis van de bouw is een pré. Er komen veel technische termen voorbij. Goede digitale vaardigheden. Administratief onderlegd. Goede sociale en communicatieve vaardigheden. Goed Nederlands zowel in woord en geschrift Werktijden in overleg, flexibiliteit is mogelijk