Managementassistent Sociaal (94442001)

Jobomschrijving

Managementassistent

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het programmateam en zorg je voor uitstekende ondersteuning. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en kan het team zich volledig richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt in een divers en enthousiast team, waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Samen bouwen jullie aan de toekomst van Amsterdam, met speciale aandacht voor nieuwkomers. Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) richt zich op het bieden van humanitaire opvang en het creëren van perspectief op werk, inkomen, (taal)onderwijs, huisvesting en een volwaardige plek in de samenleving. Dit geldt voor alle nieuwkomers, ongeacht hun status. Met plezier en toewijding ondersteun je het programmateam. Je pakt verzoeken proactief op vanuit het MT en het team en werkt nauw samen met collega’s binnen het Secretariaat MA&O. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat zowel structurele werkzaamheden als ad-hoc taken, zoals het organiseren van heidagen, werksessies en werkbezoeken. Dit doe je op een gemiddelde werkdag: - Je pakt planverzoeken op vanuit het MT en vanuit Programmateam MA&O - Samen met je collega’s van het secretariaat beheer je de mailbox en stem je af wat er opgepakt wordt en door wie - Beheren van G- schijf - Je bent het aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen binnen het programmateam - Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van overleggen en voor de vastlegging hiervan door te notuleren en actielijsten op te stellen - Het organiseren van heidagen en werksessies - Het ondersteunen van collega’s bij reserveringsverzoeken. - Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - Je hebt minimaal twee jaar ervaring met notuleren en het bijhouden van actielijsten binnen de overheid; - Je bent sterk in plannen, organiseren en kunt snel schakelen; - Je haalt plezier uit het werk als managementassistent en bent van plan dit voor

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime baan van 32 uur per week; - Een salaris van minimaal €3.100,- en maximaal €4.300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding; - Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op v