Gastvrouw/Heer Receptie

Jobomschrijving

Receptionist

Als Receptionist(e) versterk je het CBRE team voor Dell NV in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, toeleveranciers en collega's en handelt vragen en problemen klantvriendelijk af. In drukke situaties blijf je rustig. Je werkt samen met een parttime collega. Je bent communicatief vaardig en kunt heldere overdrachten schrijven; een deel van de uitdaging zit in het feit dat je eigenlijk nooit tegelijk werkt, en dus met een (schriftelijke) overdracht jouw collega informeert. Als Receptioniste heb je een divers takenpakket. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt en begeleid visite, verstrekt visite pasjes, je voorziet bezoekers van de juiste informatie/instructies, reserveert zalen en andere ruimtes, poolauto registratie en beheer en ontvangt post en je zorgt ook voor een representatieve frontdesk. Op vrijdagen ben je administratief bezig op de postkamer met het verwerken van emails, registreren van inkomende en uitgaande post. In deze functie zijn sociale vaardigheden en een goed oog voor detailles onmisbaar. Signaleren wanneer kantoorartikelen, keuken- of meeting room benodigdheden bijbesteld moeten worden neem je hiertoe het initiatief. Verder ben je scherp op (het voorkomen van) onveilige situaties en maakt hiervan waar nodig proactief melding. Gezien het internationale karakter van onze opdrachtgever Dell is de Engelse taal een belangrijke eis voor deze vacature.

Opleiding

Niveau Mbo-2

Overige

Een Mbo-opleiding, aangevuld met relevante receptie-, hostess- en/of beveiliging cursussen. Relevante werkervaring in een zelfde functie. Een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

De werktijden zijn maandag, dinsdag en vrijdag van 08.30 uur tot 17.00 uur en op woesndag van 08:30 uur tot 12:30 uur. Startsalaris €2.600,- tot €2.900,- bruto/maand.