MEDEWERK(ST)ER LEERWERKBEGELEIDING (BACKOFFICE)

Als medewerker leerwerkbegeleiding Backoffice, ga je aan de slag voor het team leerwerkbegeleiding bij IW Zuidoost. De praktijkopleider voor opleidingen in de elektro en installatietechniek. Je toekomstige team bestaat uit 5 enthousiaste leerlingbegeleiders en manager Opleidingen Frank; die tevens jouw leidinggevende wordt. Deze leerwerkbegeleiders zijn de coaches, studiebegeleiders en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en leerbedrijven. Enkele dagdelen per week zijn zij op kantoor, maar veelal op pad en aanwezig op de werkplek van de monteurs in opleiding. Jouw rol is volledig in ons praktijkopleiding centrum CIVIL in Roermond. Van hieruit ondersteun je collegae zodat zij ook op afstand hun administratie op orde kunnen houden. Samen met 25 enthousiaste collegae van de afdelingen Leren & Werken, Switch & Werk en Training & Advies, vorm je het team van IW Zuidoost. Meer informatie over de 3 afdelingen binnen IW lees je hier.

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Wil je graag een belangrijke rol spelen in het opleidingsproces van de technici van de toekomst? Ben jij een commercieel-administratief talent en hou je van structureren en organiseren? Dan past de rol van medewerker leerwerkbegeleiding backoffice bij jou! In deze functie in ons opleidingscentrum in Roermond, ben jij de spin in het web op onze afdeling leerwerkbegeleiding. Als Medewerker Leerwerkbegeleiding ben jij de steun en toeverlaat van onze leerwerkbegeleiders, coördineer je de organisatie van de opleidingsaanmeldingen van onze nieuwe leerlingen, organiseer je open- en meeloopdagen én begeleid je nieuwe BBL-leerlingen naar een passend stage/leerwerkbedrijf. Een behoorlijk dynamische en afwisselende rol dus! Een overzicht van je taken: Verzorgen van intake gesprekken met BOL/BBL studenten Afnemen van AMN testen t.b.v. de bepaling van het startniveau en gewenste begeleiding. Werving van stageplaatsen voor BOL studenten. Inventariseren van stage wensen samen met de BOL studenten. Matchen en plaatsen van de BOL studenten op de beschikbare stageplaatsen. Bespreken van stagevergoeding en startinformatie met stagebedrijven. Het begeleiden van leerlingen tijdens sollicitatiegesprekken. Voorlichting geven aan de BOL studenten / ouders over de stage, contract, vergoeding en urenverantwoording. Planning / organisatie van meeloopdagen in ons opleidingscentrum. Ontvangen van Monteurs In Opleiding. Administratief voorbereiden van contractgesprekken en ondersteuning bieden tijdens deze contractgesprekken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, materialen klaar leggen, ruimtes reserveren, goodiebags samenstellen, kopiëren ID en bank etc. (mede) organiseren Fit to Start (introweek) Nabellen afwezige leerling

Opleiding

Niveau Mbo-4

Overige

Talen: Nederlands

Rijbewijzen: B

Het overzicht met taken maakt het al duidelijk; we zoeken een actieve, commercieel gedreven, mensgerichte, organisatorische sterke collega die in ons CRM systeem AFAS (2026) haar / zijn weg weet te vinden. We verwachten dat je over een MBO/HBO werk en denkniveau beschikt en enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke rol. Ervaring als intercedent is welkom; maar geen eis. Over het schaap met 5 poten zoeken gesproken.

Aanbod

Een rechtstreeks dienstverband vanaf dag 1; Flexpool verzorgt de werving namens IW Een fulltime baan 40/32 uur is bespreekbaar. Salaris afhankelijk van leeftijd / ervaring tussen 3000 en 4100. 25 verlofdagen en 13 ADV dagen. Pensioenregeling bij PMT.