Office Manager | Adessium Foundation | 28 - 36 uur

Heb jij een scherp oog voor detail, een proactieve werkhouding en affiniteit met filantropie? Ben jij een organisatorisch talent dat graag bijdraagt aan een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!Voor Adessium Foundation zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager die verantwoordelijk is voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de spil in deze organisatie en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je werkt voornamelijk zelfstandig, maar je werkt ook samen met twee collega's binnen het secretariaat en ondersteunt waar nodig.Wat ga je doen?- Ondersteuning & ontzorging: Je beheert (complexe) agenda's van 2 directeuren en ondersteunt de programmamanagers bij afspraken, houdt mailboxen strak georganiseerd, en zorgt dat deze directeuren zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken;- Administratief: Telefoon- en postafhandeling, boeken, plannen en coördineren van reizen;- Facilitair beheer: Je regelt alles wat nodig is om de werkplek soepel te laten draaien;- HRM ondersteuning: Bijhouden van de verlofregistratie, archiefbeheer, onderhouden van het CRM;- Donatie: contact met begunstigden en aanvragers, uitvraag/screening/filen van formele documentatie, voorbereiding contractering, diverse taken op verzoek van de directeur;- Organiseren & notuleren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties nauwgezet op.Wat maakt deze rol bijzonder?- Jij bent het kloppend hart van een betrokken en inspirerende foundation- Werken bij een mooie organisatie die streeft naar een open samenleving waarin iedereen mee kan doen en waar rechten en vrijheden worden beschermd- Veel contact met collega's en afdelingen – jij bent de verbindende factor!Jij bent binnen Adessium echt dé schakel tussen de directie, collega's en externe partijen. Ben jij de pro-actieve collega die affiniteit heeft met filantropie?Klaar om jouw skills

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Twintig jaar geleden werd Adessium Foundation opgericht, vanuit de behoefte om als familie middelen ter beschikking te stellen aan het goede doel. Via een stichting wilden ze verankeren dat de opbrengsten van het vermogen de samenleving ten goede z