Personal Assistant (hybride) (RET08920)

Jobomschrijving

Managementassistent

In deze rol ben jij de rechterhand van twee advocaat-partners en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat onder meer: Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen; Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische dossiers en correspondentie; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als bij ontvangst; Zorgen voor een gestroomlijnde organisatie van administratieve processen; Het uitvoeren van diverse office-managementtaken ter ondersteuning van het kantoor.   Onze opdrachtgever zoekt een professional die zich herkent in de volgende eigenschappen: Ervaring: Bij voorkeur ervaring in de juridische sector of zakelijke dienstverlening, maar dit is geen harde eis – jouw kwaliteiten en houding wegen zwaarder; Representativiteit: Een verzorgd voorkomen, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een professionele uitstraling; Multitasking: Je kunt meerdere ballen in de lucht houden, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk van deadlines; Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Flexibiliteit: Geen 9-tot-17-mentaliteit, maar een proactieve en betrokken werkhouding; Integriteit: Betrouwbaar, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Aanbod

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. Een salaris tot €4500 bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring  Bonusregeling twv 13e maand. Minimaal 32 uur per week, met voorkeur voor 40 uur; Vakantiegeld  Flexibiliteit in