Administratief Medewerker Backoffice ( start zsm, 3 ma…

gedetacheerd via Astorium. Wij bieden: Start zo snel mogelijk Een uitdagende functie voor 37 uur per week voor 3 maanden, met optie tot verlenging Een salaris tussen €2.350 en €3.265 per maand op basis van een 37-urige werkweek Goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding 25 verlofdagen (o.b.v. 40 uur) en 8,33% vakantiegeld

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot, sta je stevig in je schoenen en maak je je een nieuwe omgeving en werkzaamheden snel eigen? Heb je kennis van softwarepakketten als MS Office, Osiris en Portal Plus? Ben je op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke functie in loondienst? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor onze klant, een onderwijsinstelling in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Backoffice voor 37 uur per week, gedurende 3 maanden met optie tot verlenging. Organisatie Onze klant is een onderwijsinstelling Functie Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van interne processen en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden uitgevoerd. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering door gegevens te verwerken, dossiers te beheren en ondersteuning te bieden aan collega’s en klanten. Je gaat je onder andere bezig houden met: Verwerken en beheren van administratieve gegevens en dossiers Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen Opstellen, controleren en archiveren van documenten en rapportages Ondersteunen bij het opstellen en versturen van correspondentie Beheren van de inbox en afhandelen van e-mails en telefoongesprekken Signaleren en oplossen van administratieve knelpunten Functie-eisen Voor deze tijdelijke functie zoeken wij iemand met de volgende kennis en ervaring: Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie Kennis van administratieve procedures Kennis van en ervaring met softwarepakketten als MS Office, Osiris en Portal Plus Verder herken je je in de volgende omschrijvingen: Je bent behulpzaam en collegiaal Je begrijpt _tudenten en hun behoeften Je werkt nauwkeurig en communiceert helder Je bent punctueel en brengt een goede dosis humor mee Aanbod Je wordt voor deze tijdelijke functie

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen