Bestuurssecretaresse - Zoetermeer

Bestuurssecretaresse

RES08812

Profiel Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer. Je werkt dichtbij het bestuur en zorgt dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt, zodat zij snel kunnen inspelen op de behoeften in de stad. Je gebruikt jouw organisatietalent om de leden van het college van B&W te ontzorgen. Je werkt nauw samen met het college, andere secretaresses, bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie om de beste ondersteuning te garanderen.

Je zorgt voor:

1. Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;
2. Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;
3. Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken;
4. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;
5. Signalen en communicatie over zaken die het bestuur, collega's en de organisatie moeten weten;
6. Meedenken over werkprocessen en ontwikkelingen in het vakgebied.

Gevraagd profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring als secretaresse;
• Ervaring met Microsoft 365;
• Beschikbaar vanaf 13 januari 2025 voor 32 uur per week;
• Competenties: organisatorisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen, zorgvuldigheid, digitaal vaardig.

Over de organisatie

De gemeente Zoetermeer bouwt aan een betere stad door heldere keuzes, verbindingen en het benutten van ieders kracht. We werken samen, open, flexibel en lerend aan maatschappelijke vraagstukken. Het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's, heeft als missie bij te dragen aan een stabiel en efficiënt gemeentebestuur en bestaat uit onderdelen zoals bestuursadvies, kabinetszaken, public affairs en directiesecretariaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Gesprekken op maandag 23 december 2024 tussen 09:00 en 17:00 uur;
• Werkweek van 32 uur;
• Maximaal €5212,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie : Zoetermeer

Publicatiedatum :