Bestuurssecretaresse

De collega die met overzicht, structuur en vooruitdenken zorgt dat de Raad van Bestuur vlekkeloos kan functioneren!

Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je verzorgt het soms complexe agendabeheer en de correspondentie, je bent actief betrokken bij de organisatie van vergaderingen en evenementen. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen. Ook het bewaken van planningen, gemaakte afspraken en afgestemde processen behoren tot jouw werkzaamheden. Een kleine greep uit je takenpakket, want je bent ook onze laagdrempelige go-to persoon voor organisatorische vragen voor én van de Raad van Bestuur en de oren en ogen van de Bestuurders. Als Bestuurssecretaresse heb je contact met verschillende interne en externe partijen, zoals de Raad van Toezicht, klanten, zakenpartners, stakeholders en andere belanghebbenden.

Jij bent een ervaren Bestuurssecretaresse die als geen ander snapt hoe je Bestuurders optimaal ondersteunt. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze twee Bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken.

Zelfstandig, proactief, accuraat en integer zijn typeringen die jou omschrijven. Daarnaast heb je ook een dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling. Vanzelfsprekend ben je ook positief, gezellig en benaderbaar. Je werkt nauw samen met je directe collega bestuurssecretaresse en maakt onderdeel uit van het team Bestuursbureau. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Bestuursbureau, voor wie je ook secretariële/ ondersteunende werkzaamheden uitvoert.

Wat staat er tegenover?

Wat volgens onze Bestuurssecretaresse het werk zo leuk maakt:

''Bij Star-shl worden ik én mijn initiatieven gewaardeerd. Ik mag een belangrijke bijdrage leveren aan de dagelijkse gang van zaken van de Raad van Bestuur. En ook nog eens bij een organisatie met maatschappelijke relevantie.''

Wij zorgen ervoor dat je:

• Je hartelijk welkom voelt en goed ingewerkt wordt. Hierdoor leer je de organisatie snel kennen.
• Een salaris ontvangt conform CAO Ziekenhuizen schaal 45. Dit komt neer op € 3.102 – € 4.177 op basis van 36 uur. In februari vindt er een verhoging plaats van 2%. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling krijgt. We investeren in opleidingen en je hebt de beschikking over alle opleidingen van GoodHabitz.
• Een jaarcontract ontvangt voor 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.

Secretaresse Raad van Bestuur - Maatschappelijke Organisatie