Beschik jij over organisatietalent en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van verschillende opdrachtgevers en projecten? Dan gaan wij graag met je in gesprek over de functie van Project assistent /secretaresse (32 uur per week).
We focussen ons op het invullen van vaste posities met een bijzondere expertise in toezichthoudende, bestuurs- en managementfuncties binnen sectoren als Zorg & Welzijn, Onderwijs, Binnenlands Bestuur en Wonen. Als organisatie vormen we een hecht, informeel team, waarin adviseurs en ondersteuners nauw samenwerken in een zelfsturend team. 50% van onze plaatsingen wordt ingevuld door een vrouw. We zijn onderdeel van Rijnconsult, een organisatieadviesbureau waarmee wij het kantoor in Utrecht delen. Mbo+ /hbo-werk- en -denkniveau.
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van Microsoft Office.
Bijvoorbeeld als projectleider/-assistent/-ondersteuner, (front) officemedewerker, (assistent) officemanager of secretaresse.
Je bent 32 uur per week beschikbaar en zeker op woensdag.
Zo ben je het ene moment bezig met het plannen van sollicitatierondes in afstemming met onze opdrachtgevers, en bestel je het volgende moment bloemen voor een geplaatste kandidaat of redigeert een samenwerkingsvoorstel.
Je bent onderdeel van een team van twee. Samen zorgen jullie ervoor dat we als team kunnen doen waarvoor we aan de lat staan. Opstellen van de planningen van sollicitatieprocedures; het plannen en organiseren van intakegesprekken, cv-presentaties, gespreksrondes, assessments, trainingen en locaties. Als persoon ben je dienstverlenend ingesteld, zelfstandig en klantvriendelijk. Een dynamische baan binnen een organisatie waar alle ruimte is om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien.
Een informele werksfeer in een hecht team, met informele teamactiviteiten.
Een afwisselende parttime functie.
Een contract voor 1 jaar.
Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding voor reiskosten, thuiswerken, onkosten en internet.
Daarna volgt een sollicitatiegesprek met collega’s, een verdiepende ronde met andere collega’s uit het team en tenslotte een arbeidsvoorwaardengesprek.