Coördinator O&HR Advies

Wij zijn op zoek naar een

Coördinator O&HR Advies

Jij bent een expert op het gebied van HR en Organisatieontwikkeling, je overziet het totaal en je weet als geen ander hoe O&HR kan bijdragen aan een betrokken, betrouwbare en daadkrachtige organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent eerste aanspreekpunt en direct leidinggevende van het cluster adviseurs van O&HR. Met dit cluster zorg je ervoor dat de organisatie van goede adviezen wordt voorzien en iedereen aandacht krijgt en gezien wordt. Daarnaast ben je zelf ook O&HR-adviseur van jouw eigen portfeuille. Je weet als geen ander welke wensen en behoeftes onze organisatie heeft en op welke wijze O&HR hieraan kan bijdragen. Als echte teamplayer vorm jij samen met de teamleider O&HR, het cluster O&HR adviseurs, het cluster personeel- en salarisadministratie (PSA) en de collega's van beleid voor een krachtig O&HR team. Zo draag je bij aan ons werk als Veiligheidsregio's in de samenleving van Flevoland en Gooi en Vechtstreek.

Wat ga je doen
De Veiligheidsregio's werken steeds intensiever samen en werken aan harmonisering van onze organisaties. Jij zorgt in die dynamiek voor de aansturing en portefeuilleverdeling van het cluster van adviseurs. Je bent daarbij in verbinding met het andere cluster en collega's van beleid binnen O&HR. Samen met de teamleider O&HR en de coördinator PSA zorg jij voor de ontwikkeling en vernieuwing van het team O&HR en van onze organisatie als geheel. Verder heb je een eigen portefeuille waarin je als businesspartner voor je teamleiders fungeert. Vanuit die rol deskundig advies en ondersteun je in de beleidsuitvoering.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bent als hierarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de collega's van het cluster advies
• Je voert periodiek werkoverleg met je teamleider, je collega coordinator en met de collega's van je cluster;
• Je stimuleert, motiveert, begeleidt, coacht, spreekt aan op gedrag en draagt de gewenste cultuur uit;
• Je draagt zorg voor een goede in- en externe coördinatie van werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor een goede taaktoedeling, werkinstructie en toepassing van werkmethoden en vakinhoudelijke uitvoering;
• Je geeft uitvoering aan en adviseert over het vastgestelde personeelsbeleid;
• Je informeert, brengt beleid van de organisatie over en ziet toe op de uitvoering van beleid;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, continu teit en efficiency van je cluster;
• Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor complexere vraagstukken met betrekking tot Advies O&HR én adviseert over complexere vakinhoudelijke vraagstukken en projecten;
• Je stemt af met aangrenzende taakvelden en vakgebieden;
• Je neemt deel aan beleidsontwikkelende projecten danwel geeft leiding aan vakspecialistische projecten.

Wie ben jij
Jij bent betrokken met je collega's en de omgeving waarin en waarvoor je werkt. Je bent klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent betrouwbaar en deskundig doordat je expert bent op het gebied van O&HR. Je bent een echte verbinder en ziet mensen voor wie ze zijn. Je benadert elke vraag klantvriendelijk en jouw collega's kunnen van jou een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten. Je bent daadkrachtig en weet knopen door te hakken. Jij kijkt vooruit en naar buiten, zodat je een goed beeld hebt wat in je omgeving speelt en op je af gaat komen. Je bent creatief en hebt humor.

Kortom, ben jij goed met mensen en heb je kennis van O&HR? Dan past deze vacature bij jou!

Verder heb/ben je:

• een hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond;
• ruime aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van HR;
• ervaring in een leidinggevende rol als coördinator;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift;
• een teamspeler.

Wat bieden wij

• Gezellige, hardwerkende en betrokken collega's die jou zien voor wie je bent;
• Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
• Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 10) van € 5.356, - op basis van een 36-urige werkweek;
• Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit IKB van 18,63 % kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
• Thuiswerken is deels en in overleg toegestaan. Werk je thuis? Dan is de thuiswerkvergoeding 3 euro per dag;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen;
• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Je krijgt een aanstelling bij Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, maar zal voor beide regio's werkzaam zijn;
• Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden.

Wie zijn wij
Wij zijn de samenwerkende Veiligheidsregio's Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Twee bestuurlijk zelfstandige veiligheidsregio's die ambtelijk intensief samenwerken. Afhankelijk van je functie werk je bij ons dus niet voor één veiligheidsregio, maar voor twee veiligheidsregio's. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico's, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dat zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen: brandweerzorg, bedrijfsvoering, crisisbeheersing. Werken bij ons betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige regio.

Onder aansturing van de teamleider O&HR werken de collega's van het team O&HR Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek nauw samen en voor beide organisaties. Het team O&HR bestaat uit een cluster van vijf vaste adviseurs en een specialist op het gebied van recruitment, uit het cluster Personeels- en Salarisadministratie waarin naast twee directe collega's op de salarisadministratie, vier collega's van de personeelsadministratie onderdeel uitmaken. De PSA wordt operationeel aangestuurd door een coördinator. Verder bestaat het team O&HR uit drie specialisten op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en beleid.

Procedure en sollicitatie
Ben jij enthousiast? Dan lezen wij dit graag in een inspirerende motivatiebrief en cv die je kunt insturen via onze sollicitatiepagina. Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 15 oktober. De gesprekken worden ingepland op dinsdag 21 oktober, houd deze dag graag vrij in je agenda.

Wil je eerst meer weten over de functie of over de procedure, neem dan contact op met Marlinde Sondervan, recruiter, via m.sondervan@brandweerflevoland.nl

We zien je graag binnenkort!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.